一、建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。

　　(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關于暑期中小學補課的建議書”。

　　(二)稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。

　　(三)正文 建議書正文由以下三部分構成：

　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。

　　第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

　　(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

　　(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

二、建議書

　　建議書是個人、單位和有關方面，為了開展某項工作，完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體，也叫倡議書、意見書。

　　建議書是應用文的一種類型。其內容很廣泛，像弘揚雷鋒精神，開展精神文明活動，援助貧困山區孩子讀書，開展工作擁軍優屬活動家等，都可以寫建議書。

　　建議書是面對群體時，雖然也帶有建議，但主要是宣傳、鼓動對方去做，具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時，一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議，沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同：

　　1、標題 一般只寫“建議書”三個字，有時為了突出建議的具體內容，可以寫《關于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間，字體要大些。

　　2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應，稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格，后面加冒號。

　　3、正文 就是建議的內容，從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由，再寫建議的具體內容。如果內容較多，可以分條寫。

　　4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團體的名稱或個人的名字。

　　5、日期 寫在建議人姓名的下方。

　　寫建議書具體應該注意以下幾點：

　　從實際出發，實事求是提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進工作方法，開展有益活動。