建議書是面對群體時，雖然也帶有建議，但主要是宣傳、鼓動對方去做，具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時，一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議，沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同：

　　1、標題

　　一般只寫“建議書”三個字，有時為了突出建議的具體內容，可以寫《關于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間，字體要大些。

　　2、稱呼

　　提出的建議希望得到哪些人的響應，稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格，后面加冒號。

　　3、正文

　　就是建議的內容，從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由，再寫建議的具體內容。如果內容較多，可以分條寫。

　　4、署名

　　在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團體的名稱或個人的名字。

　　5、日期

　　寫在建議人姓名的下方。

　　寫建議書具體應該注意以下幾點：

　　從實際出發，實事求是

　　提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進工作方法，開展有益活動。

　　說話得體，有分寸

　　首先，所提意見和建議應當比較準確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達目的。其次，要使意見和建議在現實條件下行得通，不應該說過頭話，也不應該提過高的要求，否則就無濟于事了。

　　內容具體、清楚、實在

　　建議書的核心部分是所提建議的內容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應當把建議的內容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統。

　　語言準確、精練

　　建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。