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給物業的建議書6篇

建議書 時間:2021-08-31 手機版

  物業是指已經建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設備、設施和場地。以下是小編收集整理的給物業的建議書,僅供參考,大家一起來看看吧。

給物業的建議書6篇

  給物業的建議書篇1

尊敬的小區物業部管理員:

  我是秋實小學六年級五班的一名學生,每天,我和千千萬萬個小區居民一樣,生活在自己小區里,每天上學走出小區的大門,放學又回到這個熟悉而又親切的“大家庭”,時間長了,它是一個我避風的港灣,可是,在這個“大家庭”中,也有許多不好的現象,對此,我進行了觀察,發現了以下問題:

  有許多小區居民不保護環境衛生,常常把垃圾隨意扔在地上,其實垃圾箱就在不遠處,但是許多居民都抱著:“反正又不用我來打掃,有物業呢!”的思想從而造成了垃圾的逐漸增多。

  大家都知道,塑料袋被譽為“最糟糕的發明”,許多的小區環保工人只清理垃圾箱里的垃圾,絲毫不留意樹枝上,草地上,許多“白色垃圾”在迎風“起舞”,這也是居民環保意識太差,所造成的一系列環境污染。

  對于以上的問題,我想對物業管理部門提出以下兩點建議:

  1、張貼一些標語,警示公民保護環境的意識。

  2、發放一些有關保護環境的傳單,講解環境污染對大自然和我們生存家園的危害,提高居民認識。

  保護環境需要從我做起,只要大家下定決心保護環境,一定能讓我們的家園更加干凈整潔。

  建議人:

  **年10月18日

  給物業的建議書篇2

沈陽市宏發經龍物業服務有限公司:

  根據業主反映強烈的物業管理中存在的問題,業主委員會總結以下幾條反映給貴公司,希望盡快解決!

  一、園區保安管理存在問題

  目前,園區保安巡邏只有一人,完全是為了完成考核形色匆忙,為應付考核而巡邏,而且間隔時間長,根本起不到其應有作用。建議增加保安巡邏人數和頻率。

  二、園區監控設施太少

  如:A1-A3樓之間,沒有監控設備,整個園區盲角較多,監管漏洞太大,現有監控設施監控角度固定不變,沒有得到有效利用,建議增加監控設施,讓現有設備得到充分利用!

  三、園區夜間照明問題

  目前園區照明燈多處損壞,有的長達一年之久,未得到及時維修,給業主夜間出行和安全帶來了嚴重隱患,建議對損壞的照明器材及時維修和養護。

  四、車輛進入園區及停放問題

  目前園區通道內有大量機動車停放并過夜,有的亂停亂放,嚴重影響其他業主車輛正常通行,并給行人造成安全隱患,建議加強對臨時出入園區車輛的管理,禁止沒有車庫和車位的機動車在園區內過夜。

  五、裝修垃圾及時清運問題

  園區內有幾處裝修垃圾已經存在很長時間,占用人行道和綠化草坪,嚴重破壞草坪的正常生長,建議對現有建筑垃圾應立即清運,對今后產生的建筑垃圾,應隨時清運。

  六、房屋維修問題

  目前物業對業主報修的房屋維修問題解決不夠及時,對此廣大業主意見很大,希望物業公司提高維修效率。

  業主委員會

  201x年11月22 日

  給物業的建議書篇3

  專業化、社會化的經營型的物業管理企業一般來說應通過市場競爭,爭取到物業管理訂單,并通過良好的內部管理樹立良好的企業形象與聲譽,從而進一步擴大經營規模,擴大市場份額,取得更好的收益。

一、物業管理項目的市場分析與競爭出路

  (一)市場分析

  一般包括物業管理項目的市場供求分析,在建物業的分析。市場供求分析應注意的是,除需要進行供求總量的分析外,還應對不同檔次的物業及能提供相應水平管理能力之間進行比較。尤其是委托人對物業管理機構不滿意的物業管理項目。這就要本企業的有關業務人員,作好相應的準備工作,一旦物業委托人需要重新招標或中斷現行的物業管理合同,便可以及時投標或與委托人協商承攬。在建物業的分析,是物業管理企業的主要目標。由于物業的投資大,建設周期長等特點,投入市場的新建物業必定是很有限的,這樣必然造成在建物業競爭激烈的局面。對于物業管理企業來說,應分析和掌握實際情況,應了解本地區所有在建物業的情況,按照不同類別結合自身優勢,選擇主攻目標和方向。

  (二)競爭策略

  物業管理項目的市場競爭是相當激烈的。經營者若想戰勝競爭對手,必須充分了解對手的長處和短處,自身的優勢及劣勢,只有充分做到“知己知彼”,能”百戰不殆”。

  1.確定對手。在物業管理市場中,因主營業務不同,不是每一個物業管理機構或企業都是本企業的競爭對手。如有的物業管理企業經營高檔寫字樓的管理,有些側重于工業區的管理,有些則側重于住宅物業的管理。只有那些與自己的管理業務接近或相同的物業管理企業才是最直接的競爭對手。因此,確定對手時,應對此分門別類,對直接、間接的競爭對手詳細的調查分析,分別比較,從而采取有效的競爭措施,力爭戰勝對手。

  2.分析對手。應從兩方面著手。首先是對方的優勢分析,主要應了解其競爭成功的經驗,管理效率良好的主要原因,努力學習其長處,爭取超過對手。其次是對手劣勢的分析,應掌握對手的弱點,了解其失敗的影響因素或客戶投訴的.內容,力爭避免犯有類似的錯誤。

  3.樹立企業形象。企業形象的樹立是增強企業競爭力的關鍵。首先應練好內功,即提高企業的管理質量。具體包含:企業員工整體素質的提高,企業各項管理制度的完善,以及企業管理服務質量的提高。其次,應注意企業的外部形象。如企業辦公環境良好,能得到委托人的信任;企業員工儀表整潔,服裝整齊,談吐文雅大方,足以給委托人產生良好的印象,從而進一步加強自身在競爭中的優勢。

  4.自我宣傳。加強企業的宣傳和公關力度,讓社會了解企業,可進一步增加企業的競爭力。由于現代科學技術不斷發展與經營手段的不斷提高,使得企業自我直傳更為靈活。企業可以采取廣告、會議、印刷品寄送、招牌以及上門宣傳等一系列促銷手段推銷自己,以便使更多的人或更多的機構,了解自己的業績、聲譽,從而加強自己在市場竟爭中獲勝的可能性。

二、物業管理項目的招標投編

  從我國目前的發展來看,物業管理企業的選聘一般為議標方式,只在極少數城市采用過公開招標(如深圳鹿單村住宅小區)。從長遠發展來看,公開招標具有很強的生命力,對于規范物業管理市場、公平競爭具有積極的意義,因此它是物業管理項目的主要發展方向。公開招標一般是委托人通過傳播媒介發布招標廣告,公布招標內容,物業管理企業按招標廣告要求制訂標書投標,最后由招標單位在公開的場合指定的時間開標、評標并決出最終的中標者。

  (一) 物業管理項目的招標程序

  1.招標程序。物業管理項目招標的程序如下:

  (1)編制招標文件,發出招標廣告;

  (2)對投標單位的資格審查;

  (3)投標單位到物業管理項目現場調研;

  (4)接受投標單位遞送的標書;

  (5)開標、評標、決標;

  (6)簽訂合同。

  2.物業管理機構的選定。可采取以下步驟選定:

  (1)開標。招標廣告中應公布開標的時間和地點。開標時應舉行開標儀式,并請公證人員現場監督。所有標函也應在開標時當眾開封,由宣讀人公布每份標函投標報價、管理方案及各項服務標準。

  (2)評標。物業管理項目的評標可采取打分評標的方法,把服務標準分為若干項,按其達到的程度逐項評分,再結合報價情況綜合確定。對不符合招標規定的一些標函可以拒絕,視為廢標。

  (3)決標。決標可以在開標后隨即評標、決標,也可以在以后指定的時間決標。決標應按一定的原則,首先應報價合理、不可過高也不可過低,并應盡量接近委托人預估的標底價格。應注意的是,過低的報價往往有可能實現不了,會使委托人遭受難以預料的損失。其次,對于投標單位的管理方案、服務標準也應嚴格審查、了解其是否能滿足委托人的要求。

  (二)物業管理企業投標過程中應注意的主要問題

  1.報送投標申請。投標申請是投標單位向招標單位表示投標意愿和介紹其管理服務能力的重要文件,物業管理企業在投標申請中,既要反映其強勁的實力,又要避免有弄虛作假現象。一般來說,應該介紹本企業的人力資源狀況,擁有的先進設備情況,管理技術情況,以及已管理的各類物業狀況與獲獎或榮譽稱號等。

  2.接受招標單位的資格審查標單位對物業管理企業的資格審查主要是查企業的資質證明;如企業營業執照、專業人員的配置、固定資產情況、管理的制度體系等等。企業應按要求準備上述各種資料。

  3.編制投標書。投標書是評標、決標的依據,是關系到物業管理企業能否得到項目的關羹,必須予以高度的重視。投標書中最為重要的內容是投標項目的報價。報價往往根據市場因素而波動,物業管理企業需要分析研究市場供求狀況,有關的政策制度,以及其他企業報價的有關信息資料。其最終目的,就是尋找報價的規律,使投標價格恰到好處。

三、物業管理委托合同

  通過上述物業管理項目招標投標過程,最終決出承攬項目的物業管理企業后,接著委托人與中標企業就應簽訂物業管理委托合同。根據國家的有關政策及規定,以及一些城市的做法,物業管理委托合同大致包含以下幾方面的內容。

  1.委托管理范圍及內容;

  2.委托管理的形式(如管理目標、經濟指標、實行風險抵押經濟承包責任制);

  3.委托管理期限;

  4.雙方的責任、權利、義務;

  5.管理費用;

  6.風險抵押;

  7.獎懲措施;

  8.合同更改、補充與終止;

  9.其他。


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