檢討書的格式分為標題、稱謂、正文和落款，內容包括出錯問題、產生原因、改正措施或今后的打算。

　　【標題】

　　在頭行正中寫明“檢討書”字樣即可;也有注明所犯錯誤范圍或性質。

　　【稱謂】

　　第一行起文不用空格，譬如“尊敬的劉老師您好：”

　　【正文】

　　首先寫明簡要目的。從第二行寫起，空兩格。例如：“本人于某時某地做錯某事或犯了某種錯誤，現特向您作如下深刻檢討。”

　　接著就寫一個大概的事情經過。例如：“事情的經過是這樣的：……”

　　然后就本人在此事中犯了什么錯誤作剖析。“在這件事情當中，本人犯了如下錯誤：……”例如：“一、不應該與xxx吵架，因為這樣不利于問題的解決，同時也給班集體的聲譽造成了不良影響。二、不應該摔他的手機，手機是某同學的私人財產……”

　　接著就自己為什么會犯這些錯誤作反省。例如：“在這件事情當中，本人犯了非常嚴重的錯誤，通過老師和同學們的教育和幫助，本人深刻認識到了自己所犯錯誤的嚴重性。之所以會犯這樣的錯誤，主要有以下原因：一、忽略了思想學習和提高自身修養;二、大局觀念/團隊意識不強，沒有牢固樹立集體榮譽感;三、沒有搞好團結友愛，未能處身設地的考慮他人的感受……”

　　最后，是作出一些保證，如何改正自己的錯誤，不再犯類似的毛病，同時誠懇地提出愿意賠償xxx的損失啊，愿意接受教導處的處理啊或者說請領導給本人一個改過自新的機會，請求領導從輕處理，本人絕不會再犯類似的錯誤之類。

　　【落款】

　　在文末靠右邊的地方分兩行寫上自己名字和日期。