會議總結(jié)一般由三部分組成：標(biāo)題、題注和正文。

　　（一〕標(biāo)題

　　有的會議總結(jié)沒有標(biāo)題，由會議的主持者在會議結(jié)束時的講話中直接體現(xiàn)出來。會議總結(jié)有標(biāo)題的，一般有兩種寫法：

　　1．公文式標(biāo)題。由會議名稱（或事由）和文種〔會議總結(jié)）兩部分組成，如《招商引資工作會議總結(jié)》。這是比較常用的會議總結(jié)標(biāo)題。

　　2．新聞式標(biāo)題。用概括會議主要內(nèi)容或主要精神的醒目語言做標(biāo)題，類似于閉幕詞，如《加大招商引資力度，擴大招商引資成果》。也可以設(shè)主標(biāo)題，在主標(biāo)題之下設(shè)副標(biāo)題，如《加大招商引資力度，擴大招商引資成果―全區(qū)招商引資工作會議總結(jié)》。

　　（二）題注

　　會議總結(jié)的題注有兩個內(nèi)容：

　　1．主持人姓名及職務(wù)。在標(biāo)題之下寫明會議主持人的姓名，有的還需要加上職務(wù)。

　　2．時間。會議總結(jié)是在會議即將結(jié)束時由會議主持人或者有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所作的，因此要寫明會議的日期。一般用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，前后加括號。

　　簽署的兩項內(nèi)容均居中排列。

　　（三）稱謂

　　會議總結(jié)的稱謂就是全體與會人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和與會人員的實際情況準(zhǔn)確地選用稱謂，注意不要有所遺漏。稱謂一般用泛稱，如“各位代表”“各位委員”“各位同志”“同志們、朋友們”“女士們、先生們”等。稱謂在簽署之下，另起一行頂格書寫。

　　（四）正文

　　會議總結(jié)正文包括前言、主體和結(jié)語三部分內(nèi)容。

　　1．前言。一般用一段文字簡要敘述會議的基本情況。

　　2．主體。著重闡述會議的主要收獲與成績，要按照會議的內(nèi)容、性質(zhì)分為若干方面來寫。

　　3．結(jié)語。有兩種寫法：

　　(1）總結(jié)式，簡要寫明貫徹會議精神的要求和意見。有時也總寫一句對會議的評價。

　　(2)展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結(jié)可以省略這一內(nèi)容，即沒有結(jié)語。