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公司會議總結怎么寫?

會議總結 時間:2021-08-31 手機版

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  公司會議總結怎么寫

  一、會議報告的性質

  (一)會議報告的概念

  會議報告,是在重要會議和群眾集會上,主要領導人或相關代表人物發表的指導性講話。它是一種書面文字材料,又是會議文件的重要組成部分和貫徹會議精神的依據,還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動員報告、總結報告、典型發言、開幕詞、閉幕詞等。會議報告具有宣傳、鼓動、教育作用。這些作用是通過報告人的報告和聽眾的接受來實現的。因而,有時為了讓更多的人知道報告內容,廣播電臺、電視臺可進行現場轉播,報刊也可登載。如黨的十X大報告。

  (二)會議報告的特點

  1.理論性和邏輯性。會議報告是領導人在大型會議上或重要場合作的有關政治、經濟、文化和局勢等方面的報告,是以領導或領導代表的身份站在決策集團角度上所發表的講話。它在廣泛深入調研、充分占有材料的基礎上,縱覽全局,找準焦點,圍繞實際工作中出現的問題,尤其是那些迫切需要解決的,帶有普遍性的,人民群眾最關心、最直接、最現實利益問題進行透徹分析,細致研究,從而抓住問題的關鍵,對癥下藥,達到推動各項工作健康發展的目的。所以,在分析研究中,它必須依據有關方針政策,結合實際地對所提建議、對策、問題等進行認真研究,反復推敲,從理論和實際的結合上把握哪些是最有價值、最需要解決的問題,它充分考慮所提意見的針對性、正確性、合理性、可靠性,使意見和措施能真正有助于解決實際問題。因而,會議報告既注重事實分析,又必須從理論的高度上進行歸納概括,進而指導實踐,有較強的理論性和邏輯性。

  2.雙向性和交流性。會議報告依據講話稿直面聽眾公開發表講話,具有直接性、當眾性、范圍廣、影響大的特點,在領導活動中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式,就使主體和客體之間在時間、空間上的結合比較緊密,“報告”的成功與否,不決定于形式,即過程的結束,很大程度取決于主體對客體的“磁性”交流強度,即吸引力的大校這種報告的吸引力既決定于報告的文采或領導的演講口才,又決定于聽眾是否接受。而且更關鍵的還取決于報告內容是否為受眾認可,是否反映了實際情況。所以,會議報告實際上是一種在時間、空間上獲得統一的、由報告主體和受眾客體雙向結合的交流形式。

  3.切實性和針對性。會議報告的核心,是對實際問題的分析和解決。它一般要總結成績經驗、說明現狀和存在問題,部署工作,規劃未來等。它要求在分析的基礎上提出解決問題的意見或對策,具有很強的針對性,應在實際工作中行得通,推得開,能夠保證得以貫徹執行。部署任務和要求,內容要切實具體,易于操作。尤其在當前的市場經濟條件下,領導需要更多的時間來進行重大決策,制定具體操作方案,若沒有調查,沒有研究,沒有分析,講一些不著邊際的空話,報告內容與群眾切身利益無關,聽不到所講的要領,就沒有人愿意聽這樣的報告,那么,報告也就形同一紙空文。

  4、集中性和靈活性。集中性指會議報告稿應該緊緊圍繞會議的主題。有些材料雖然很好,但是只要是脫離會議宗旨,與會議無關,就應該堅決刪除。靈活性指形式上無固定的格式和要求。領導的講話,內容可長可短,可以全面論述,也可以就其中一點發表自己的看法。

  5、通俗性和清晰性。指語言要適合聽眾的水平,容易為聽眾理解和接受。因為會議報告主要靠口頭語言來傳達,報告聲過即逝,具有“一次性”的特點,聽眾不能像看文章那樣,看不懂再翻過來看一遍,而必須當場聽清聽懂。


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