在XX學院學習部的組織策劃和日語系新老生的積極配合下，XX學院日語系于10月19日(星期五)16點10分---18點在文津樓518舉辦了旨在幫助

　　新生適應大學生活創造新老生交流機會的新老生交流會。

　　根據現場實際情況以及會后問卷調查總結如下：

　　一 活動概述

　　本次活動進展順利，會前播放我校視頻和音樂，由主持人宣布交流會開始后在場嘉賓和新生進行了自我介紹，然后新老生代表做了精彩的發言，新生同學講訴了在校的境況和遇到的問題，學長也向新生介紹了學習經驗和心得。交流環節中，新生的提問得到了學長和學姐的詳細回答。在互動環節中，充實的文藝表演和有趣的游戲使得現場氣氛熱情高漲。在一首合唱中大家合影留念，會程結束。

　　二 實現預期效果

　　1.前期籌備完善，主持人配合得很好，各項任務落實到位，班委積極配合

　　2.現場布置良好，后勤服務周到，宣傳到位，設備完善，人員到齊。

　　3.新生增進了對學生社團活動的了解并接受了學長和學姐的建議，樹立了學習目標。

　　4.新生與學長學姐進行了交流和溝通，學習和生活中遇到的問題得到解決。學長學姐留下了聯系方式以便新生日后請教問題。

　　5.現場氣氛活躍，文藝表演如演唱，樂器，舞蹈等使場氣氛達到高潮，拉近了新老生之間的距離，提高了同學之間的默契程度。

　　6.活動經費預算合理。

　　三 出現的問題

　　1.交流環節中有些同學由于靦腆沒有向學長學姐提出問題。

　　2.互動時間過長

　　3.文藝表演中同學有忘詞現象。

　　4.游戲過程中現場有些吵鬧，游戲中有犯規現象。

　　四 做出改進

　　1.提高申請教室和現場布置的效率。

　　2.吸取經驗教訓，明確交流會的主題和宗旨。

　　3.提升同學們的自信心和參加活動的積極性。

　　4.表演同學要做好排練。

　　5.積極尋求幫助并做好應急安排。

　　本次活動整體靈活有序，在取得經驗的同時也要吸取教訓并在今后的工作中做出有效改進，祝愿學習部的活動能夠越辦越好!

　　XX學院學生會學習部