《通知》寫作要點(diǎn)

　　通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

　　二、正文：

　　一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。

　　二通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：

　　一意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　　三再次明確主題的段落描寫。

　　公司會(huì)議通知范例一

　　××廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容：……

　　二、參加人員：……

　　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……

　　四、要求：……

　　××廠

　　×年×月×日

　　范例二

　　集團(tuán)各部室、所屬各公司：

　　經(jīng)研究，決定于7月19日下午召開集團(tuán)公司半年度工作總結(jié)會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容

　　1、各部室、公司匯報(bào)半年度工作情況、存在問(wèn)題、下半年工作打算(各匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘之內(nèi));

　　2、總結(jié)通報(bào)集團(tuán)公司半年度工作情況，研究部署下半年工作，明確任務(wù)和要求。

　　二、參加對(duì)象

　　集團(tuán)公司黨政班子全體成員，部室和所屬公司負(fù)責(zé)人(名單位附后，由各公司負(fù)責(zé)通知)。

　　三、時(shí)間、地點(diǎn)

　　會(huì)議定于7月19日(星期一)下午3：00在集團(tuán)公司306會(huì)議室舉行。會(huì)期半天。

　　四、其他事項(xiàng)

　　請(qǐng)各部室、公司將半年度總結(jié)匯報(bào)材料一式12份，于7月16日(星期五)下班前送集團(tuán)公司辦公室。

　　請(qǐng)集團(tuán)公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報(bào)準(zhǔn)備。

　　XX(集團(tuán))有限公司

　　年 月 日