舉辦篝火晚會的通知怎么寫?下面就是小編給大家整理的舉辦篝火晚會的通知，供大家參考。

　　舉辦篝火晚會的通知1

　　各院(系)、各有關部門：

　　為加強師生情感交流，增進友誼，培養畢業生對母校、師長的感恩意識，增強學生對學校的歸屬感、認同感和自豪感，學校決定，從10月31日起舉辦篝火晚會活動。現將有關事宜通知如下：

　　一、時間安排

　　(一)10月31日-11月19日為畢業篝火晚會時間，由學生處統一安排(見附件1)，各院(系)、畢業班輔導員組織實施;

　　(二)11月20日—12月20日為各學生組織的篝火晚會，由校團委統一安排，各學生組織(社團)組織實施。

　　二、活動地點

　　晨光湖畔在水一方(如遇下雨則改在接待中心餐廳)。

　　三、活動人數

　　每場活動參加人數控制在200人左右。

　　四、責任分工

　　(一)各院(系)黨總支負責畢業篝火晚會策劃、現場組織、臺賬管理、安全教育和突發事件處置等工作，組織班主任、輔導員、任課教師參加篝火晚會;

　　(二)學工處負責制定畢業篝火晚會總體方案、協調安排篝火晚會時間場地、加強檢查和臺賬管理等工作;

　　(三)后勤集團負責提供后勤保障，確保篝火晚會現場音響設備、桌椅、篝火材料等充足、完好;

　　(四)校團委負責各學生組織(社團)的篝火晚會的組織協調、安全管理、經費審批等工作;

　　(五)宣傳部負責篝火晚會采訪、宣傳和報道工作;

　　(六)保衛處負責篝火晚會現場消防和保衛工作;

　　(七)財務處負責經費審計、報銷等工作。

　　五、經費支持

　　畢業篝火晚會，學校按參加學生10元/生標準劃撥專項經費(單場最高不超過2000元)，群團組織的篝火晚會，學校按參加學生5元/生標準劃撥專項經費(單場最高不超過1000元)，經費由主辦單位借支或墊付，學工處、校團委安排工作人員現場清點人數，活動結束后，主辦單位據實報送《篝火晚會臺賬管理表》及附件材料，經有關部門審核同意后在財務處報賬。