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關于召開年終會議通知

會議通知 時間:2021-08-31 手機版

  臨近年底,各單位都會籌備召開年終會議,那么,下面是小編給大家整理收集的關于召開年終會議通知,希望對大家有幫助。

  關于召開年終會議通知1

  各部門:

  為認真總結好20xx年度各項工作,明確20xx年工作重點和計劃,經研究決定于20xx年x月x日召開20xx年終總結會議,現將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準備,并安排號相關人員準時參加會議。

  一、 各部門年終總結會議

  1. 各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議,會議由各部門負責人主持,參加人員應是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加;

  2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作,并在20xx年x月x日前提交附件一《 部年終會議安排》到人力資源部匯總;

  3. 各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。

  二、 公司經營管理會議

  1. 會議時間:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;

  2. 會議地點:二樓會議室;

  3. 會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經理;

  4. 參加部門:總經辦、業務部(內/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、

  生產部、倉儲部、品管部;

  5. 參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);

  6. 會議內容:各部門的總結材料應包括兩部分:

  a) 一是20xx年工作總結部分,要對20xx年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結,仔細查找存在的問題,認真總結經驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析??偨Y部分力求精練、內容詳實、重點突出、數據充分,能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況;

  b) 二是20xx年工作計劃部分,在全面總結20xx年工作的基礎上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性; c) 各部門需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各

  部門負責人進行報告(業務部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。

  d) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

  三、 業務銷售總結會議

  1. 會議時間:20xx年x月x日PM20:15~~21:30;

  2. 會議地點:二樓會議室;

  3. 會議主持:郭聲波經理、黃盛總監、資佳新主管;

  4. 參加部門:總經辦、業務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、

  倉儲部、品管部;

  5. 參加人員:各部門負責人;

  6. 會議內容:

  a) 20xx年工作回顧及總結;

  b) 銷售情況概述及銷售任務分解;

  c) 市場分析(國內/國外);

  d) 銷售架構\營銷體系及團隊建設情況;

  e) 存在的問題及解決思路;

  f) 20xx年工作計劃;

  g) 業務部需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別由國內\外負責人進行報告,匯報時間為國內40分鐘,國外20分鐘,業務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦;

  h) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

  四、 其他要求:

  1. 此次會議既是工作總結會,又是業務學習會議,無特殊情況不得請假;

  2. 會議開始后請將手機調至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;

  3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發言人;


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyitongzhi/361173.htm
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