職場中經常需要組織一場會議,組織會議過程中,需要通知相關人員前來參會,那么,應用文會議通知怎么寫?下面就由CN人才公文網小編給大家介紹介紹吧,希望對大家有幫助。
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、群眾團體經常使用的公文文種,是應用寫作中常見的一種文體。
通知的寫法:一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;
另一種是以書信的形式,發給有關人員,會議通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要,還可以加上"某某某務必準時參加"。
會議通知的7個要件
在一個完整的會議邀請中,至少應該包括會議時間地點、參會者、會議目的、預期成果、會議議題、會議議程、提前準備的資訊7個要件:
1、會議時間地點
會議通知上,我們只能找到開始時間、看不到會議的結束時間。這就讓被邀請者很郁悶,同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是,明確標注會議開始時間與結束時間,同時建議大家能夠提前十分鐘到達。
2、參會者
誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話,應該在會議邀請中明確標明。如 孫繼偉-會議主持,李二明-負責會議記錄,趙明洋―項目發言人等。
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