召開學校社團會議如何記錄會議記錄?下面請看CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的學校社團會議記錄,希望對大家有幫助。
學校社團會議記錄1
會議時間:xxxx.12.7(周一) 11:50
會議地點:主教212
與會人員:校社團聯(lián)全體成員
會議主持:劉元哲
會議記錄:吳秋婉
一. 紀檢部部長方陽對考勤進行通報
1.公布簽到、例會、值班的請假情況
2.由于值班請假人員短信丟失,請如實重發(fā)
二. 策劃部部長朱家豪對年會的相關事宜進行講解
1.節(jié)目征集:12月10日之前將節(jié)目上報給主席團
2.主持人報名:截至12月10日,并由策劃部為主持人串詞
3.收集校社聯(lián)大三學姐學長照片,由宣傳部做成相冊
4.年會暫定于12月20日
5.年會策劃的解說:各部門詳細分工,各盡其職
三. 策劃部副部長張雯雯對暢聊會相關事宜進行講解
1.時間:12月22日周二晚7點
2.地點:B03
3.各部門安排及報名
4.值班:20―22號發(fā)門票,20號上午10點至下午4點需值班
四. 辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關問題進行講解
1.值班時各表格能取走的時間
2.社團成立所需材料需收齊全
3.值班時收到邀請函要及時拍下并發(fā)給宣傳部成員
4.財務:愛惜辦公用品,剩余獎品拿取需登記
五. 交流環(huán)節(jié)
1.策劃部部長朱家豪對年會分工的補充
(1)社會實踐部此次接管借音響、借教室,舞臺布置的任務
(2)外聯(lián)部進行拉贊助
2.紀檢部部長方陽強調及時交接值班鑰匙
3.宣傳部部長黃多多補充
(1)邀請函應及時發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部
(2)辦公室東西不得偷拿
4.執(zhí)行主席方凱解答疑問
(1)邀請函發(fā)送、設定門票、發(fā)門票等相關問題
(2)隨機抽查并簡述所講重點
(3)各個部門都應認真聽并記重點
5.副主席趙玉蓓補充
(1)解釋年會重在喜慶
(2)嚴謹做事,規(guī)劃好每一件事
(3)開會帶筆記本,記重點,不能玩手機
(4)端正態(tài)度
六. 執(zhí)行主席方凱對本次會議進行總結
1.值班
(1)交接好值班鑰匙
(2)相互交流
(3)辦公室物資不得私拿
2.年會
(1)時間暫定為20號
(2)活動重在參與
(3)主持人積極報名
3.百城暢聊會
(1)積極報名參加
(2)熟悉活動流程
4.值班時熟悉收表格事項
5.今后愿交流環(huán)節(jié)更活躍,發(fā)言應先介紹自己
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