一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議記錄格式會議的'內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　例文一：

　　會議名稱 　會議時間

　　會議地點 　記錄人

　　出席與列席會議人員

　　缺席人員

　　會議主持人　 審閱 簽字

　　主要議題

　　發言記錄：

　　例文二：

　　××公司辦公會議記錄

　　時間：一九××年×月×日×時

　　地點：公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司總經理

　　記錄人：辦公室主任劉××

　　主持人發言：(略)

　　與會者發言：××× …………………………………

　　××× …………………………………

　　散會

　　主持人：×××(簽名)

　　記錄人：×××(簽名)

　　(本會議記錄共×頁)

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