項目部會議記錄1
工程名稱：XXX
記錄人：XXX
組織部門項目部
出席對象項目部、班組
主持人許明明
會議時間20xx.7.15
會議地點項目部會議室
參會人數9
會議簽到：
會議內容：
1、決議安全監督檢查由原先的每月一次增加到每月兩次。
2、安全方面：工地已陸續進入部分新員工，強調好交通安全同時，現在要做好回執，一開始就讓他們養成好的習慣。
3、解決需要協調的有關事項;
4、其他有關事宜。
項目部會議記錄2
時間:年月日下午點
地點:工地辦公室
參加人員:項目部和勞務隊管理人員
主持人:
技術負責人:
不能盲目瞎干，發現問題及時互相溝通，互相配合，把工程搞好。
現場工長:
1、進入施工現場必須戴安全帽。
2、生活區衛生打掃和現場清理要有專人負責。
3、工地材料釘子綁絲等要及時清理。
4、現場及時清理，工地需要材料要提前3天上報，工地來了材料及時報驗。
5、電鋸、切斷機、圍彎機專人負責。
6、臨電配電箱要及時配齊三級箱。
7、現場臨電由專門電工負責接燈，施工隊負責收燈。.
8、生活區長明燈，甲方檢查發現罰款，監理會甲方已下發單子，這單子由施工隊自己負責。
9、施工隊安全員及質檢員及時到位。
10、工地機械及時檢查發現問題及時維修。
安全員:
1、臨電問題嚴重，配電箱和開關箱不符合規范要求，今天臨電負責人沒來開會，會后我再單獨和他們說。
2、生活區、宿舍長明燈、亂接亂拉電線問題已經說過多次，要有專人管理。
3、進入施工現場必須戴安全帽，嚴禁吸煙。從明天起發現有不戴安全帽的罰款20元，發現吸煙和隨地大小便的罰款50元，工地打架斗毆鬧事者罰款1000-20xx元。(施工隊隊長***提議從后天開始，他們回去給工人開會)。
4、機械管理和衛生管理要有專人負責，在鋼筋加工區和木工加工區以及生活區要掛牌確定責任人。
5、安全員必須及時到崗，通知單上的問題必須及時解決。
項目部會議記錄3
會議時間：20xx年4月4日16：00時
會議地點：項目部二樓會議室
會議主持：XXX
參加人員：XXX
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，
項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場，現與項目部沒合同關系，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯系三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的.帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破，四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
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