會議記錄要求把會議的主要內容和決議記錄下來，目的是有利于指導工作和檢查工作。這是人們常常用到的應用文之一。

　　會議記錄既然是應用文，就有它相對穩定的格式。一般可分基本情況和會議內容兩大部分。基本情況包括會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、主持人、記錄人、列席人等。

　　會議記錄分為簡要記錄和詳細記錄。簡要記錄只要把討論的主要內容（也可以包每個人的發言要點）和決議記下來；詳細記錄，除了記錄主要內容和決議以外，每個人的發言都要詳細記下來。是詳記或是簡記，要根據需要來決定。

　　在寫會議記錄時，還要注意如下幾點：

　　1．會上要仔細地聽，認真地想，把同學們的發言要點記錄下來，會后再進行整理。

　　2.決議是會議通過的決定，往往由會議主持人歸納總結后直接宣布。在宣讀決議時，要一字一句聽清楚，原原本本記下來，記錄時要嚴肅謹慎，不能改變決議中的文字。

　　3．會議記錄要真實，要明確。不能由自己增減內容，也不能含混不清，必須如實地反映當時當地的情況，以利于指導工作和今后檢查工作。

　　4．按照要求會前準備好發言提綱，并爭取在會上發言。