尊敬的各位領導、各位同仁:
大家好!
今天很榮幸能和大家在相聚,感謝 工作會議,為我們提供了相互交流和學習提高的機會。面對新形勢,辦公室如何做到科學服務、和諧服務,是擺在我們面前的一個重要課題。下面,我將結合我院綜合工作部實際情況,談幾點粗淺認識。
一、強化管理,完善工作流程,不斷提高工作質量和水平
綜合工作部現有員工 人(其中司機4人),是我院和各部門的橋梁紐帶,處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要位置,擔負著人事勞資、財務審計、檔案管理、公文文秘、行政事務等重要職責,其工作效能和服務水平的高低直接影響我院科學決策的貫徹實施。為此,我們把健全工作機制,完善工作流程作為日常工作的重要內容,大力推進工作規范化,既降低了經營管理成本,又提高了工作效率,為全院職工提供了比較滿意的服務。
1、建章立制,明確職責任務,確保工作有序進行。
通過近兩年來的企業標準化建設,我院已完成了管理標準、技術標準、工作標準三大制度體系中的60余項制度、規定,完成企業標準化建設的90%。《績效考核管理辦法修訂稿》、《督辦工作制度》、《服務承諾制》等管理標準與多項制度相繼出臺。管理的流程化、規范化,對綜合部的職責進行了量化細化,使每位員工做到了各司其職、相互配合。工作部于月末將每位員工本月工作完成情況和下月重點工作計劃進行匯總,在月工作例會上對每位員工進行考核并評出等級,考核結果直接與該月績效掛鉤,激勵員工以強烈的責任心對待每一項工作任務。
2、完善協作機制,形成工作合力。
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