簡報,顧名思義就是簡要的情況報道,它是一種具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活的行政事務文書。
特點:內容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發自由。
作用:(1)便于領導機關掌握情況、指導工作;
(2)向上匯報工作,爭取指導幫助;(3)促進單位之間的交流。
簡報的分類:(1)綜合簡報;(2)專題簡報;(3)會議簡報。
重點看一下會議簡報。
會議簡報是簡報的一種,是為了及時會議進程、交流情況、反映到會人員意見和建議而縮寫的內部材料。這種簡報有的是綜合性,根據同一問題產生的不同意見進行歸納整理,寫出綜述;有的是專題性的,把一種意見單獨寫上簡報,甚至寫一件事或一個問題,刊登一篇講話稿。總之,會議簡報的內容只要跟本次會議有關即可,非常靈活。
簡報的格式
1、報頭
簡報報頭一般由簡報名稱、期數、編發單位、日期等組成,其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間,如“情況反映”、“工作動態”、“會議簡報”、“理論動態”等。簡報名稱之下是簡報期數,表明“第×期”。編發日期在報頭右下方,編發單位名稱在報頭左下方。根據需要,還可以在報頭左上方印上機密等級,在右上方印上編號。報頭之下正文之上,要印上一道橫線,以示區別。
報頭的設計格式如下:
工作動態
第×期
中共××市委辦公室 ××年×月×日
__________________________________________________
(正文)
2、正文
簡報正文一般由以下四部分組成:
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