一、明確年會主題

　　年會主題要明確,經銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.

　　二、充實年會內容

　　1,年會策劃方案內容要有教育性

　　現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨.會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經銷商會對以上題材更有興趣.

　　2,年會主持人要專業.

　　專業的年會主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度.

3,年會時間

　　經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后.

　　年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點.第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發言,同時公布當次年會的突發性政策.第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨.