表彰大會策劃方案

　　一、主辦單位：

　　二、目的及意義：

　　“五四”青年節(jié)將至，為紀念團員青年自己的節(jié)日，激勵團員青年的光榮感和責任感，表揚一直以來支持學校工作和為學校工作做出貢獻的優(yōu)秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。

　　三、時間及地點：

　　時間：2015年5月4日

　　地點：多功能報告廳。

　　四、評選對象：

　?、傧冗M集體：1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學生社團。

　?、谙冗M個人：1.優(yōu)秀團支部書記;2.優(yōu)秀團干部;3.優(yōu)秀團員;4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。

　　五、具體工作安排

　?、傧掳l(fā)及統(tǒng)計審核安排：

　　1、4月7日召開會議，宣布本次活動的具體事項，下發(fā)表彰工作通知。各院系分團委配合開始認真申報及統(tǒng)計表彰人員材料。

　　2、4月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學工處校團委進行登記匯總。

　　3、4月25日校團委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審核。

　　4、5月4日召開“五四”表彰大會。

　　②活動安排：

　　活動前期工作：

　　1、活動前，分團委負責把這次活動通知各班負責人，邀請人員佩戴團徽按時到場。

　　2、宣傳部負責海報宣傳。發(fā)動廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。

　　3、安排人員打印文件及表格，協(xié)助進行填寫和裝訂工作。

　　4、對大會場地進行打掃、布置，同時搬運并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會場布置要求做到：莊重、整潔、富有時代特色。

　　5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場地的劃分。

　　大會召開當天工作：

　　1、所有負責的工作人員提前一小時到場查看會場情況，表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。

　　2、秘書處對到會人員進行考勤登記。

　　3、組織人員進行會場秩序的維護。

　　4、針對突發(fā)問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。

　　5、新聞宣傳中心對此次大會進行采集并報道。

　　活動后期工作：

　　1、調(diào)研部對此次活動進行會后總結(jié)。

　　2、對相關(guān)文件進行匯總，以便歸檔。

　　3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。

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