召開大型會議之前都會設計會議籌備方案，那么，會議籌備方案如何制定?，下面是小編給大家整理的會議籌備方案范本，供大家閱讀參考。

　　會議籌備方案范本1

　　經縣政府研究，擬于xxx5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：

　　一、會議的主要任務

　　會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結xxx5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。

　　二、會議時間和地點

　　時間：xxx5年12月22日上午8:10

　　地點：縣政府四樓會議室

　　三、會議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長劉XX傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;

　　2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;

　　3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書面發言材料;

　　4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;

　　5、常務副縣長劉X作總結講話。

　　四、會期和參會人員

　　XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡XX同志任組長，聶XX、谷XX、馮XX同志任副組長。下設3個職能組：

　　(一)資料組

　　組長：聶XX

　　成員：張XX、向X、張XX、劉XX

　　職責：

　　1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;

　　2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

　　3、起草會議主持詞;

　　4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

　　(二)會務組

　　組長：谷XX

　　組員：黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX

　　職責：

　　1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;

　　2、負責通知參會人員;

　　3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);

　　4、負責大會的簽到、分發會議材料;

　　5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長：馮XX

　　組員：新聞記者、谷XX

　　職責：

　　1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新內容。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進XX經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。