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公司年會方案怎么寫

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

  公司年會方案怎么寫?那么,下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。

  公司年會方案格式

  一、目的

  二、主題思想:

  三、年會時間:

  四、會議地點:

  五、參會人員:

  六、年會籌備機構

  成立xxx年年會籌備工作組,下設策劃組、物資組、節目組、醫療安保組,**任組長,***任小組長。

  (一)策劃組

  小組長:

  職責:

  1.負責整個慶典的活動策劃;

  2.與節目組對接,策劃完善各個環節和思路,負責慶典現場所需各項圖片視頻資料的素材收集與制作;

  3.確定參會人員最終名單;

  4.負責車輛租賃、乘車安排及上下車秩序維護;

  5.負責酒店選擇及各細節確認,住宿安排、會場座位、用餐座位安排;

  6.負責背景音樂選擇,員工抽獎名單制作;

  7.負責會議主持人與節目主持人的選拔,負責主持詞的審核;

  8.負責攝影師攝像師的選定及工作安排,收集并管理圖片、視頻資料;

  9.負責選擇設計公司、舞美公司并協調布置現場;

  10.負責撰寫年會新聞稿

  (二)物資組

  小組長:

  職責:1.負責慶典活動所需的各種物資采購制作,包括但不限于獎品、獎金、獎杯、紀念品、證書、工作證、桌牌、鮮花等;

  2.負責獎金準備與安全管理;

  3.負責房卡的發放與回收管理;

  4.負責講臺鮮花及領導胸花安排;

  5.負責所有費用的審核與準確及時支付。

  6.負責維護簽到進場、退場、觀看焰火及其他活動的秩序,保證全體員工人身及財產安全;

  7.負責我公司各項物資的搬運及回收管理;

  8.負責公共財物的現場管理,包括獎品、紀念品、酒水等。

  (三)節目組

  小組長:

  職責:

  1.負責慶典節目的申報、審查和日常排練工作的監督;

  2.負責節目的選定、排序、服裝道具管理、彩排管理、匯演管理、評優、頒獎等工作;

  3.負責入住、會議、餐飲、娛樂指引,負責頒獎環節禮儀;

  4.負責規范所有工作人員現場的妝容、著裝及用語。

  (四)醫療安保組

  小組長:

  職責:

  1.負責對生病或受傷的員工進行及時救治護理,情況嚴重的,負責及時聯系醫療單位,并跟蹤護理;

  2.準備日常救護用藥品和醫療藥品;

  3.負責現場秩序的維護;

  4.負責禮儀人員選擇、培訓,現場接待與安排;

  若涉及到分子公司的,還應該安排各自的負責人。

  (五)工作組主要工作分工

  七、年會流程

  1.年會總結階段

  主持人:

  PPT及音效控制:

  攝影:

  攝像:

  具體流程

  2.節目匯演環節

  主持人:

  音效及視頻控制:

  攝影:

  攝像:

  具體流程:

  3.晚宴階段

  主持人:

  音效控制:

  攝影:

  攝像:

  晚宴流程:

  4.自由活動階段(第二天)

  八、費用預算

  預計總體費用為 萬元。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/409643.htm
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