大學學術節活動方案
一、 活動前言：
每年一度的校園學術節又一次如期到來，前幾屆由XX財XX學院工程系學生會承辦的學術節特色活動深受同學歡迎和喜歡。為進一步營造濃厚的校園文化和學術節研討氛圍，本屆學術節我們將力爭創新突破，讓更多的同學和我們一起走進學術節，感受學術節的魅力，并且進一步擴大學術節的影響力。
二、 活動目的：
搭建學術交流平臺，促進老師和學生、學生和學生之間的交流以及在關于自己心中最美建筑這個主題上開展深刻的探討，回顧自古以來建筑行業走過的路程，尋找自己心中最美的建筑，同時針對新中國成立以來中國建筑行業的問題進行深入討論和分析。
給同學們一個展示自我的平臺，在學術節的舞臺上，淋漓盡致的發揮自己的才能，展現自己的知識水平，充分闡述自己的觀點。
三、活動主題：
聆聽建筑背后的“聲音”
四、活動概括：
活動時間:XX年4月28日——XX年5月15日
活動對象:湖南財政經濟學院全院學生
承辦方:工程管理系學生會
協辦方：工程管理系學生會各部門及各班
五、參賽要求和形式：
參賽者為湖南財政經濟學院全日制在校學生。參賽形式為PPT展示及解說，PPT主題為我最喜歡的…（關于建筑的），可個人也可團隊（3-5人）合作參賽，競賽分二級賽事，即初賽，復賽。初賽階段為審核ppt，初賽作品經評委評定后優勝者進入復賽，進入復賽的參賽隊參加最終的作品展示及講解，根據內容、講解、創意、技術評比優勝選手。
注：PPT解說時間限制為3-5分鐘、作品長度不得低于10張或超出25張。
六、活動流程：
（一）活動前期：
1、前期宣傳工作，宣傳部（4月28號之前）制作海報、展板，營造濃郁的建筑ppt解說的比賽氛圍，充分調動同學參賽的積極性。（人員詳情安排見下面工作安排）
2、4月28、29號擺臺宣傳建筑ppt解說大賽。（詳細擺臺人員安排見下面工作安排）
3、組監部負責于4月24號召開大一大二班長會議，通知班長負責在班上宣傳并負責組織同學參加活動，大一的每班必須準備兩組或兩組以上的參賽隊伍。大二的每班必須準備一組或一組以上的'參賽隊伍，班委通知做好參賽準備。
5、網編部負責在貼吧、微博里宣傳。
6、網編部在校園之聲廣播站投通訊稿做進一步宣傳。
7、主持人的選定。(陳瑩，涂國琛)
8、確定比賽地點：2J02
（二）活動中期
一、初賽（XX年5月5日）
1、通知各隊伍將作品發到指定郵箱。
2、對作品進行初步整理，并對其內容進行檢查。如內容與規則不符，由馬瑩負責通知參賽選手對作品進行及時修改。
3、將作品交由評委進行審核，根據其內容、觀賞性進行評估，決定進入決賽的參賽隊伍。
4、通知各隊伍作品評比情況。
5、組織進入決賽的參賽隊伍進行抽簽，以此來決定決賽中各隊伍的出場順序。
二、決賽（XX年5月15日）
1、主持人開場白（主持人：陳瑩、涂國琛）
2、主持人介紹嘉賓，并公布進入決賽隊伍的出場順序。（以組長的名字確定參賽隊伍所在編號）
3、作品整體分析：參賽選手按編號進行一系列解說（其中包括參賽成員介紹，作品靈感來源，該作品的特殊含義等）。選手可以自由發表自己對作品的看法。
4、作品答辯：包括現場觀眾提問與評委提問。
5、評分：由專業老師評分。
6、各組參賽隊伍評分結束后相關負責人負責收集評分表統計總得分，并排出名次；評委商議選出最佳PPT展示一名，最佳PPT解說員一名。（主持人在所有參賽隊伍解說完畢后宣布讓評分小組評分，并要評委商議選出兩名特別獎項）
7、統分小組統分期間有請文聯表演排練的節目。
8、主持人公布最終獲獎參賽隊伍名單，并有請評委老師為獲獎選手頒發獎金和獎品，同時網編部負責幫獲獎組員拍照留念，主持人宣布比賽結束。
9、嘉賓、觀眾退場。
（三）活動后期
1、寫活動總結。（特色活動小組）
2、寫通訊稿并在學院網發布。（劉凱）
3、將相關照片整理發到工程管理系群里。（王慧）
七、工作安排：
1.活動前期
（1）組監部：譚琨、胡小玉于4月24號負責召開本系大一大二班長會議，通知班長負責在班上宣傳并負責組織，大一的每班必須準備兩組或兩組以上的參賽隊伍，大二的，每班必須準備一組或一組以上的參賽隊伍。（組監部可強調旅游卡等獎品，以便于加大吸引力）
（2）5月28、29號擺臺宣傳建筑PPT解說大賽并接受現場報名（具體擺臺人員安排表見附表一）
（3）文聯部：負責出一個節目（5月5號之前排練出來，任文靜總負責）
（4）辦公室：馬瑩負責現場、短信接收報名匯總（短信報名截止30號晚上）
（5）宣傳部：張曉瑩：前期海報制作（4月28號之前）
2.初賽
（1）組監部：譚琨、胡小玉負責通知參賽選手上交作品時間及注意事項。
（2）辦公室：馬瑩負責將接受作品及整理，交由評委審核。并將審核結果以短信方式通知各參賽隊伍負責人。
3.決賽
（1）迎賓：曹遠嬌、鄭紅華
（2）引導人員：周洋、鄒莉
（3）發水和租音響：胡昊
（4）簽到：胡小玉（負責參賽隊伍）、譚琨（負責學生會）、吳開來（負責七系主席團）
（5）維持秩序和守門：郭琛、佘偉、劉凱
（6）統分：楊夢媛、萬歡、姚倩如（收集表后在教室后排進行統分）
（7）發放和收集評分表和評分細則表：王冬妮
（8）主持人：陳瑩、涂國琛
（9）多媒體控制及負責獎品、獎金、獎狀的發放：馬瑩
（10）座位安排表及座位標識：劉凱
（11）貼系旗，掛座位安排表：郭琛、張曉瑩
（12）現場布置（黑板、氣球、彩帶）：劉凱、郭琛、張曉瑩
（13）拍照、整理照片：王慧、劉凱、郭琛
（14）節目表演（薩克斯獨奏）：楚悅
（15）計時：何曉娟（超過5分鐘則提醒參賽隊伍超時）
注：團學會所有男生負責早、后期桌椅、帳篷的背放。
八、比賽規則：
1、參賽學生范圍：全院學生
2、每組參賽人員為3-5人、參賽作品長度不得低于10張或超出25張。
3、報名方式：各參賽組于4月28日到29日擺臺期間到擺臺處報名或者是以短信方式報名：馬瑩（電話：13054180041）（截止30號晚上之前）。
4、各參賽組參賽選手必須在參賽前半個小時到達比賽現場即5月5日初賽現場把PPT交給陳瑩以確保能成功播放PPT。
5、各參賽組至少要求一名PPT解說員、一名PPT播放員；可各組員輪流上場解說（展示時間在3—5分鐘）
6、評委從PPT制作、解說、技術、創意四個方面進行綜合評定。
注：比賽期間任何人員不得離場
九、獎項設置
1、一等獎一名，100元+旅游卡一張（價值200元）
2、二等獎兩名，100元
3、三等獎三名，50元
4、最佳PPT展示獎一名，小音響一個
5、最佳解說員獎一名，小音響一個
十、經費預算
建筑PPT大賽預算表
項目
數量
預算
獎金
----
450元
旅游卡
一張
200元
小音響
兩個
100元
宣傳布置
50元
礦泉水
一件
50元
總計：850元
十一、注意事項
1、若比賽現場停電，工作人員注意安撫觀眾情緒，維持現場紀律，避免發生安全事故。及時聯系維修人員進行處理，若處理不了，則主持人宣布改日舉行。
2、若比賽開始后，有參賽隊伍由于各種原因，無法參賽。主持人宣布該隊失去比賽資格。
3、參賽前，參賽選手必須在參賽前半個小時到達比賽現場。若參賽選手未能到達，辦公室及時通知。
4、對于參賽作品，請工作人員注意保管。
5、會場布置人員需提前一個半小時到達比賽現場。
6、決賽現場觀眾不能提前離席。
7、學生會成員比賽時必須佩戴工作證。
8、擺臺宣傳的時候加大對獎品的宣傳，以便加大比賽的吸引力。
9、若比賽地點變動，辦公室馬瑩需及時通知參賽隊伍和評委。
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