【精華】年會(huì)策劃方案3篇
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的年會(huì)策劃方案3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
年會(huì)策劃方案 篇1
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一、年會(huì)概況
年會(huì)活動(dòng)場地:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、年會(huì)活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:__________
2、特邀嘉賓: __________
3、副總指揮:__________
4、年會(huì)晚宴組組長:__________,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會(huì)晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
三、年會(huì)晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
?、凇⑼獍痤~預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
?、?、參照人數(shù)比例,確認(rèn)大致到場桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
?、?、每桌準(zhǔn)備軟件__________和糖果__________;
?、?、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購__________瓶,且另備__________瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
?、佟⒛壳邦A(yù)估人數(shù)__________,(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會(huì)活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì),含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
4、人員座位的安排;
?、?、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
?、?、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:__________(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);
②、節(jié)目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);
③、節(jié)目編排日期:__________(節(jié)目單編排);
?、?、彩排日期:__________(正式性著裝彩排);
2、晚會(huì)主持人:
?、?、晚會(huì)主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
?、?、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請(qǐng)購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借;
?、?、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會(huì)活動(dòng)后移交客戶方清算。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需組織__________名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
?、?、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購單》交由客戶進(jìn)行采購;
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由客戶方保管,年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,置放于舞臺(tái)一側(cè)。
2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
?、佟⒊楠?jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
?、?、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽?。?/p>
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于年會(huì)活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可):
?、?、抽獎(jiǎng)箱購置;
?、凇ⅹ?jiǎng)卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于年會(huì)活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
?、?、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;
?、?、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會(huì)活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
?、?、負(fù)責(zé)年會(huì)晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
?、?、負(fù)責(zé)年會(huì)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場清潔工作;
?、?、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間物資的看放及管理工作。
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一、年會(huì)主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心;
3、通過年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望;
三、年會(huì)時(shí)間安排:
?。?)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
?。?)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
?。?)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
?。?)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚至
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系方式:
五、參會(huì)人員:
、、
六、年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
?。?)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
?。?)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
?。?)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
?。?)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
?。?)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
?。?)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
?。?)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
?。?)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理董事長講話
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕
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