公司年會后勤組方案

　　公司的后勤管理工作具有非常重要的性質。所以今天小編整理了以下公司年會后勤組方案，希望對您有幫助~

　　根據總體工作部署，為搞好會務后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。

　　一、會議時間：

　　xxxx年 月 日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）

　　二、總體要求：

　　精心組織，熱情接待，周到服務，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。

　　三、會議地點及布置

　　（一）會議地點

　　1、大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳

　　2、審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。

　　（二）會場布置：

　　1、負責人：鄭蘭香 范秋若

　　工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強 劉明昆 陳運武

　　2、主席臺布置：

　　（1）、檢查布置會場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年 月 日前完成；

　　（2）嚴格按標準布置好國徽、紅旗

　　（3）主席臺上、主席臺前擺放適當的盆景、盆花，力求擺放美觀、大方；

　　（4）主席臺第一排擺放3-5個麥克風；

　　（5）開會期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調提前半小時開；

　　3、主席臺下位置：

　　（1）標明座位序號；

　　（2）會場內放置各類代表就座指示牌，中間區域為正式代表座位席，兩側為政協委員和列席代表等座位席；

　　（3）中間區域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；

　　4、在主席臺右下方設發言臺一個，并規范布置好（包括麥克風、鮮花、紙質國徽等）

　　5、會場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。

　　四、代表報到工作

　　1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國 工作人員：陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

　　2、報到時間：xxxx年 月 日上午8:00至12:00

　　3、報到地點：福德萊大酒店分堂 分設正式代表報到處、列席代表報到處。

　　4、代表報到后，領取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。

　　五、制作各種票證、指示牌

　　1、負責人：鄭蘭香 范秋若

　　2、制作的各種票證：按參會人數制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；

　　3、制作的`各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點、會場內代表就座、洗手間等指示牌；

　　4、采購紀念禮品180份;

　　5、完成時間：xxxx年 月 日

　　六、座位安排

　　1、負責人：鄭蘭香 范秋若

　　工作人員：陳德 謝偉成 陳運武 徐憶若 張穎

　　2、編制座位表，主要包括預備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。

　　3、具體要求：主動與市委辦、市政府辦、市政協辦聯系，準確掌握參會領導，會前三天編制好座位安排表交領導審定。

　　七、食宿安排

　　1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

　　2、住宿工作由蘇為國具體負責，代表報到時，負責安排代表住宿，并在大會期間，始終熱情周到為代表服務。

　　3、用餐工作

　　（1）具體工作由范秋若、蘇為國負責

　　（2）開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領導審定，盡最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；

　　（3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會宴請外）

　　（4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛生防疫部門的食品衛生監督員全程監控，保證絕對衛生安全；

　　（5）大會宴請時間：xxxx年 月 日下午6:00.

　　八、醫療衛生保障工作

　　1、負責人：范秋若 蘇為國

　　2、主要負責與衛生部門聯系，會議期間派駐醫生和食品衛生監督員各2名，實行24小時值班，確保會議期間食品衛生安全和代表們身體健康。

　　九、大會召開時驗證和統計參會代表人數及其它工作

　　1、負責人：范秋若

　　工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

　　2、主要負責開會前驗證和統計參會代表人數，并及時、準確按要求向大會主持人報告。

　　3、開會時，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內，主要負責指引代表入座，并隨時聽從領導的召喚。

　　十、頒發當選證書工作

　　1、現場指揮：范秋若 陳運武

　　2、頒發時間：xxxx年 月 日上午10:30開始

　　3、頒發當選證書分七批進行，具體為： 第一批：市人大常委會主任1人；王興勝

　　第二批：市人民政府市長1人；陳振聰 第三批：市人大常委會副主任4人

　　從左至右排列：鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹  第四批：市人民政府副市長6人

　　從左至右：甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國華 黃桂良 黃建波 第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人 從左至右：朱以弟 徐亞軍 第六批：市人大常委會委員8人

　　從左至右：王業韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吳志雄

　　第七批：市人大常委會委員8人

　　從左至右：吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝

　　4、事選將當選證書填寫好，并按頒發順序及當選人排列順序分別裝在7個托盤。

　　5、xxxx年 月 日上午10:30，禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候，現場指揮人員進入會場，密切關注議程的進行。

　　6、頒發進行時，現場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書》遞送給頒證領導。

　　十一、其它工作

　　1、設倒茶服務人員1名，以便及時添加茶水。

　　2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會前半小時，

　　站在門口歡迎代表，并引領重要領導到主席臺就座；二是頒發《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》遞送給頒證領導。

　　3、設貴賓休息室一間。

　　4、做好代表迎送工作。大會期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會結束，安排好代表的返程。

　　5、公共洗手間配備廁紙等相應物品。

　　6、完成大會主席團和秘書處交辦的其它事宜。

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