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秘書會議籌備方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

  秘書會議籌備方案1

  一、會議時間和地點

  20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

  二、參會人員

  (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

  (三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

  (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長xxx

  (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

  (二)會議表彰

  1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

  6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

  (三)市政府副市長xx講話。

  四、會議文件收集和起草

  (一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

  (二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務工作

  (一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

  (二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

  (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

  (四)參會領導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

  (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

  (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

  (七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;

  (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會議預算

  一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)

  四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)

  五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)

  300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

  共計:45000元


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/337729.htm
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