如何設計交易會方案?那么,下面請參考公文站小編給大家整理收集的交易會方案,希望對大家有幫助。
交易會方案1
經縣商務局會議研究并報縣政府批準,決定舉辦合陽縣xxxx年度“雙節”商品交易會,為明確領導組織工作責任和工作程序,確保本屆交易會順利舉辦,特制定本實施方案。
一、交易會舉辦時間
xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古歷xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)
二、交易會舉辦地點
合陽縣城體育場
三、主辦單位及承辦單位
主辦單位:合陽縣商務局
承辦單位:xxxx九州商貿有限公司
四、總體思路和指導原則
本著“協調、適度、經濟、特色”的原則,減少環節,運轉協調,提高效率;切合實際,代表鮮明、規模適度;資源招商,效益為先;展示特色文化,營造特色氣氛,開發特點產品,強化服務意識,滿足節假日消費。
五、參加開幕式人員
1、縣級領導
2、縣公安局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督局、縣工商聯等單位領導
3、縣商務局領導及有關人員
4、xxxx九州商貿有限公司領導及工作人員
5、各參會、參展企業負責人
6、邀請合陽電視臺、虹媒資訊、合陽在線等新聞媒體單位宣傳報導
六、具體實施方案
開幕式場景、展區布置、文藝演出、安全保障等詳見xxxx九州商貿有限公司承辦方案
七、商務局預案
1、向縣政府請示,提請召開協調會
2、開幕式組織,通知縣領導及有關參會人員,聯系新聞媒體
3、聯系體育場場地使用
4、聯系公安局、安監局、消防大隊安全報批并與xxxx九州商貿有限公司簽訂安全責任書
5、開幕式議程、主持詞、領導講話、代表講話、縣領導宣布開幕
6、參會領導、人員禮品發放
7、交易會期間人員值班
8、交易會結束后監測數據報送及總結
八、領導機構和主要職責分工
為了加強對本次商品交易會活動的組織領導和協調,決定成立合陽縣xxxx年度“雙節”商品交易會籌備領導小組,具體組織本次商品交易會的實施,確定和協調處理相關重要問題,組長由縣政府副縣長黃家安同志兼任,副組長由縣商務局局長朱紅旗同志兼任,成員由縣公安局、商務局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督管理局各指定一名領導參加組成。
領導小組內設辦公室,抽調專人組成專門的工作班子,負責商品交易會各項具體活動的籌劃,對活動的實施工作進行具體指導協調檢查督辦等日常工作。辦公室主任由縣商務局確定一名副局長兼任,副主任由xxxx九州商貿有限公司經理兼任,工作人員由縣商務局、xxxx九州商貿有限公司相關人員組成,各領導小組成員單位確定一名工作人員為聯絡員,協助領導小組辦公室工作。
領導小組下設3個工作小組,分別是會務組、宣傳組、安保組,每個工作組明確一名組長,在領導小組辦公室協調下負責本組工作方案的具體擬訂、報批和組織實施。
1、會務組:
組長:孫進軍
成員:王江明 趙 軍 劉俊萍 范兩艷
職責:負責本次交易會的時間議程安排及其有關綜合工作的調度;對外來賓的邀請和請柬送達、禮品發放工作;會場布置及商戶攤位安排工作。
2、安保組:
組長:趙軍
成員:王立新 張 軍 xxxx九州商貿有限公司工作人員4名
職責:主要負責交易會期間會場內的治安隱患,消防隱患和突發事件的處理。
3、宣傳組
組長:侯中建
成員:xxxx九州商貿有限公司工作人員2名
職責:主要負責活動前、中、后的宣傳策劃、新聞發布、新聞報道等工作。
各工作小組以組為單位,各組長要切實負起責任,將責任落實到人,工作督辦到位。全體工作人員要服從命令,聽從指揮,保證活動順利進行,團結協作,盡職盡責,圓滿完成工作任務。
九、活動經費的支出和預算
此次商品交易會經費以招商引資辦法解決,由xxxx九州商貿有限公司具體負責資金的籌措、商戶攤位布置,保障交易會各項活動的開展和整體工作運轉。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/337716.htm