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開業慶典策劃方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

開業慶典策劃方案

  一、基本情況

  二、慶典活動現場布置

  三、慶典程序安排

  四、經費預算

  五、注意事項

  一、基本情況

  (一)慶典活動的時間:20XX年X月X日

  (二)慶典活動的地點:XXX交易中心。

  (三)慶典活動的主題:“XX超市盛大開業”,重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。

  (四)預定目標:

  1.對內起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。

  2.對外要讓更多的群體了解到XX的開業情況,強化在消費者心中的`形象,擴大在行業內的知名度。

  (五)慶典活動的邀請人員:

  1、邀請的領導:

  2、邀請的嘉賓:

  (六)慶典活動的組織機構:

  為了成功舉辦本次活動,協同成立“XXX超市開業籌備工作小組”,并做如下分工:

  1.活動總指揮:

  組成成員:XX公司負責人

  主要職責:活動全程全面領導、檢閱。

  2.監督組兼協調聯絡組:

  組成成員:XXX公司活動具體負責人

  主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執行之敦促、監導工作。

  3.嘉賓接待組(含禮儀服務):

  組成成員:XXX公司(工作人員1-2名)

  主要職責:

  (1)負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業慶典來賓的接待工作;

  (2)同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;

  (3)開業慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;

  (4)安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。

  4.宣傳推廣組:

  組成成員:XX公司(工作人員1-2名)

  主要職責:

  (1)負責聯絡、邀請、落實相關領導、嘉賓;

  (2)負責宣傳資料的準備、現場供給;

  (3)負責活動廣告物料廣宣文案的確定。

  5.安全保衛組:

  組成成員:XXX和XX公司保安人員( 名左右)

  主要職責:負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施。

  6.后勤服務組:

  組成成員:XXX公司(工作人員2名):

  主要職責:

  (1)飲料、紀念禮品等;

  (2)負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源;

  (3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。

  7.慶典執行組:

  組成成員:XXX公司(工作人員6名);

  主要職責:活動全程實施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。

  (七)活動構思:

  本次開業慶典具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳廣泛,為達到預期的效果,構思如下:

  1.確保露天活動主題的完整體現。以花卉盆景為基調貫穿整個儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統局限,追求精湛的、自然獨有的風格;

  2.以大型舞獅隊、開業剪彩為主線,通過開業典禮、慶祝酒會來完成活動目的;

  3.充分利用感官沖擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動方法多層出擊,大規模營造恢宏氣勢的壯觀場面,以此滲透至各個角落,積聚人氣,制造轟動態勢,彰顯XX的文化魅力,廣泛提高XX的美譽度,品牌度;

  4.對外展示企業形象、加強公關宣傳,使更多的潛在消費者對XXX超市有一個基本的了解,進而吸引廣大的目標人群。


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