有關會議籌備方案4篇

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是計劃中內容最為復雜的一種。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的會議籌備方案4篇，歡迎大家分享。

會議籌備方案 篇1

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；

　　（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；

　　（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　　（二）會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

　　（三）市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

　　（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；

　　（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

　　（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

　　（四）參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；

　　（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；

　　（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

　　（七）市領導、縣（市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；

　　（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）

　　四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）

　　五、獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）

　　300元x35=10500元（系統先進及省市先進）

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）

會議籌備方案 篇2

　　為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

　　全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發區和鄉鎮：

　　開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態發言；

　　（1）胡集鎮政府辦公室

　　（2）辛店鄉政府辦公室

　　（3）農業局辦公室

　　（4）發改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

　　1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。