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晚會(huì)策劃方案

會(huì)議方案 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

有關(guān)晚會(huì)策劃方案匯編7篇

  為保障事情或工作順利開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過程。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的晚會(huì)策劃方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

晚會(huì)策劃方案 篇1

  【活動(dòng)名稱】

  20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)

【活動(dòng)目的】

  為了豐富校園文化生活,加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流,同時(shí)在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì),以此激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步。回首過去,展望未來,舉辦20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)既是對(duì)過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的20xx年打造一個(gè)良好的開端!

【活動(dòng)背景】

  隨著時(shí)間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),同時(shí)為了在總結(jié)過去的同時(shí),在新的一年確立新的目標(biāo)與方向,特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)。

【活動(dòng)單位】

  主辦單位:西安工程大學(xué)校團(tuán)委

  承辦單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)

  策劃單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)文化部

【活動(dòng)對(duì)象】

  西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生

【活動(dòng)日程】

  時(shí)間:20xx年12月(具體時(shí)間待定)

  地點(diǎn):西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

【節(jié)目要求】

  節(jié)目來源:①采取每個(gè)學(xué)院準(zhǔn)備1-2個(gè)精品節(jié)目,送至學(xué)生會(huì)審核篩選并確定。

  ②學(xué)生會(huì)內(nèi)部挖掘人才,準(zhǔn)備節(jié)目。

  節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

【各部門任務(wù)分配細(xì)則

一、主席團(tuán)

  1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng),包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行

  2、向各單位、部門下發(fā)20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目

  3、隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通

  4、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單,并發(fā)送邀請(qǐng)函,隨時(shí)與老師保持聯(lián)系

二、秘書部

  1、將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立即采購

  2、需要準(zhǔn)備的材料:

  主席、部長(zhǎng):流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

  演出人員:水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯

  嘉賓:邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、

  礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

  主持人:活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

  攝影組:相機(jī)(4臺(tái)),并確定4名攝影、錄像人員

  簽到組:學(xué)生會(huì)各部門名單,并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員

  布置組:學(xué)院名牌(10張)、pc管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線

  3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

  4、活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理

三、文化部

  1、活動(dòng)策劃書的書寫

  2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

  3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

  4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排

  5、懸掛舞臺(tái)上的橫幅

  6、氣球拱門的制作和安置工作

  7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與換場(chǎng)(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺(tái)2人)

四、宣傳部

  1、設(shè)計(jì)好海報(bào),并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi)

  2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

  3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

  4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

  5、活動(dòng)后期的照片展出

五、外聯(lián)部

  1、拉取活動(dòng)贊助

  2、租借大學(xué)生活動(dòng)中心

  3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

  4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部

  5、活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

  6、活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場(chǎng)工作。

六、體育部

  1、將所需的視頻、ppt準(zhǔn)備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定

  2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程

  >3、活動(dòng)開始后派2人把守2號(hào)門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

  4、聯(lián)系微博墻,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中微博的播放

七、權(quán)益部

  1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動(dòng),并在校會(huì)人人、微博等發(fā)表活動(dòng)狀態(tài)

  2、擺放觀眾席(600人)

  3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確保活動(dòng)時(shí)每院60名觀眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場(chǎng)完畢

  4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場(chǎng))

  5、活動(dòng)開始后維持現(xiàn)場(chǎng)秩序

  6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理

八、禮儀部

  1、迎接嘉賓和演出人員入場(chǎng)入座

  2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:王薇)

  3、在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開場(chǎng)前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴舾杉埍⒉枞~和紙巾。活動(dòng)開始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:曹秦媛)

  4、除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁?zhǔn)備六壺?zé)崴旁诖蠡顣?huì)場(chǎng)的簽到處,用于活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人:王賀鵬)

  5、活動(dòng)開始后安排2名禮儀把守1號(hào)門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場(chǎng)

  6、負(fù)責(zé)活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)

九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人:XXX)

  1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人:柳應(yīng)春)

  2、活動(dòng)開始后把守3號(hào)門,負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場(chǎng)

  3、活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護(hù)

【活動(dòng)流程】

  1、主持人致開場(chǎng)詞并介紹到場(chǎng)嘉賓

  2、主持人宣布20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)正式開始

  3、節(jié)目表演

  4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

  5、節(jié)目表演

  6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

  7、主持人邀請(qǐng)嘉賓和演員上臺(tái)合影留念

  8、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會(huì)圓滿成功

【應(yīng)急預(yù)案】

  1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠,立刻與校級(jí)其他組織或各院學(xué)生會(huì)聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

  2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會(huì)場(chǎng)人員的走動(dòng)、進(jìn)出情況。一號(hào)、二號(hào)門作為緊急出口使用,在演出期間關(guān)閉。三號(hào)門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭(zhēng)執(zhí)的工作人員請(qǐng)出會(huì)場(chǎng),將對(duì)音樂會(huì)的影響降到最低。

  3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動(dòng)的順利實(shí)施,工作人員必須先做出讓步,活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。

  4、演出前,仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺(tái)的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話筒。

  5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。

  6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請(qǐng)其他部門協(xié)作,共同完成。

  7、活動(dòng)前仔細(xì)檢查節(jié)目所需的伴奏帶,避免出現(xiàn)無法播放或錯(cuò)誤播放等現(xiàn)象。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/3170462.htm
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