年會的策劃方案范本
年會是慰勞員工一年來的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年會活動能圓滿成功。接下來小編搜集了年會的策劃方案范本,僅供大家參考,希望幫助到大家。
年會的策劃方案范本一
一、年會概況
年會活動場地:
活動時間:20**年元月____日 ____:__——____:__ 時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、年會活動工作安排:
1、總指揮:__________
2、特邀嘉賓: __________
3、副總指揮:__________
4、年會晚宴組組長:__________,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎活動組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)年會活動的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
③、參照人數(shù)比例,確認(rèn)大致到場桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備軟件__________和糖果__________;
②、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購__________瓶,且另備__________瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)__________,(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì),含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:__________(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);
②、節(jié)目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);
③、節(jié)目編排日期:__________(節(jié)目單編排);
④、彩排日期:__________(正式性著裝彩排);
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項(xiàng)活動有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借;
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動后移交客戶方清算。
5、晚會化妝:
①、節(jié)目組需組織__________名化妝人員,于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進(jìn)行采購;
五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎品及獎金的統(tǒng)計(jì):
①、由客戶方保管,年會活動當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺一側(cè)。
2、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取;
③、獎品等級的設(shè)置:獎品的收編截止于年會活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
3、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可):
①、抽獎箱購置;
②、獎卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷于年會活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會舞臺的搭建:
①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會現(xiàn)場的布置:
于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;
③、負(fù)責(zé)整個活動期間物資的看放及管理工作。
年會的策劃方案范本二
一、年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的':
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(#月##日至#月##日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(#月##日至##月##日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時期(#月##日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系方式:
五、參會人員:
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六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕
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