酒店開業的策劃營銷方案
開業籌備計劃大體可分為調研、準備和實施三個階段,具體計劃如下:
國際品牌酒店籌建、規劃、設計、導入、工程。導向標識規劃設計于工程!
1、建立酒店開業籌備辦公室,采購到位必需的辦公用品;
2、派駐工程設計、監理班組與酒店管理班組,正式啟動酒店的工程裝修設計和開業籌備工作;
3、工程設計、監理班組進行酒店裝修設計,確定酒店的功能布局,監督并管理各工程隊;
4、酒店管理班組了解和熟習酒店的功能布局;
5、進行市場調研與分析,準確市場定位、細分目標市場,確定經營方向和營銷策略;
6、拜訪旅游局、旅行社及有關政府職能部門、各大公司和企事業單位領導;
7、作好開業前酒店的營銷策劃、促銷、對外宣傳,聯系、建立良好的媒體互動關系;
8、制訂酒店組織機構圖;
9、制訂開業籌備階段員工工資級別及福利待遇標準;
10、員工招聘與面試,確定到崗日期;
11、制訂員工培訓計劃;
12、落實、評估培訓工作,員工考核、分流上崗;
13、制訂酒店管理服務模式(包括員工手冊、工作流程、服務標準、崗位職責及各部門內部的規章制度);
14、制訂酒店經營物資(包括辦公用品)的采購計劃并確定到貨日期;
15、設計與制作各部門制服(按部位和崗位要求);
16、設計與印刷酒店各種印刷品;
17、制訂酒店經營計劃和經營預算;
18、制訂流動資金額度及用途計劃;
19、申辦各種開業許可證(旅游局、工商局、文化局、公安局、消防、稅務、環衛、物價、煙草等);
20、建立良好的銀行業務往來關系;
21、辦理各種保險業務(包括財產險、客人人身意外保險、雇傭責任險等);
22、進行工程全面驗收;
23、開業前模擬運轉(試營業)。
酒店開業籌備的任務與要求
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酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后,首先熟悉酒店的平面布局,實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍,并以書面的形式將具體的情況下文確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理將綜合考慮各種相關因素,如:酒店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
酒店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。
(四)協助采購
酒店各部門經理不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本酒店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,并根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
(十一)部門的模擬運轉
酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。
A、《酒店開業前準備工作計劃》
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一、基本工程部分
1、成立籌備領導小組,時間:
1)籌備組成員構成:
組長: 副組長: 籌備組成員:
2)籌備組組織架構
管理組:→策劃組→分線經營組
工程組
財務保障組
l ①組長 全面負責籌備的各項工作,重點負責籌備期間的各項開支的審簽。
l ②工程組 ,全面負責工程籌建事務,作做工程質量和進度的控制,做好與工程施工隊的協助配合,做好各種水電設施設備技術參數的核定,做好開業前工程人員和工程工具的籌備工作。
l ③財務保障組 ,全面負責籌備期間的財務事務,主要做好財務立帳,工程改造期間的財務監管,營業運作所需單據的設計印刷及收銀系統的使用培訓工作。
l ④管理組 全面負責籌建期間工程,財物外的一切其它事務,主要負責對工程,財務組的指導協調,對各部門等相關負責人的挑選及各部門籌備工作指導。副組長 ,協助組長全面統籌籌建期間的各項工作,重點負責營業一線人員裁定及營業所需物品跟進等工作。
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