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大學生圣誕節活動方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

大學生圣誕節活動方案范文

  你知道如何制定大學生圣誕節活動方案嗎?那么,下面是小編給大家整理收集的大學生圣誕節活動方案范文,供大家閱讀參考。

  大學生圣誕節活動方案范文1

  一、整體情況

  1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點:xxx學院大學生活動中心

  5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

  6、承 辦 方:xxx學院院團體聯合會及各社團

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:某副主席

  總策劃:柳××

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

  組 員:各協會會長及參演人員

  任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務組

  組 長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

  任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

  c、晚會全過程節目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組 長:分管財務部主席

  副組長:財務部部長

  組 員:財務部成員

  任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組 長:分管藝術部主席

  副組長:藝術部部長

  組 員:文藝、體育、學術部部門部員

  任 務:a、晚會現場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯組

  組 長:分管外聯部主席

  副組長:外聯部部長

  組 員:外聯部部員

  任 務:a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯系好兄弟院校的`節目

  d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

  (6)第六項目組:機動組

  組 長:彭麗民

  組 員:策劃部及秘書處部員

  任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組 長:副主席

  組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

  任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1) 節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協調及進展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

  1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

  3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

  2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。

  3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責

  11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)

  12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯組負責)

  (3)書面總結(全體工作人員)

  四、宣傳:

  1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

  2、12月20日前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

  備注:活動宣傳方式

  1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

  4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

  五、會場布置:

  1、入口:放圣誕樹

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

  六、資金預算:(附表)


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/3095089.htm
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