年會(huì)策劃及預(yù)算方案范文
篇一：公司年會(huì)策劃及預(yù)算方案
一、活動(dòng)的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績(jī)，工作上也有許多不足，通過年會(huì)進(jìn)行總結(jié)，展望
新一年的宏圖與計(jì)劃；
2、通過對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過年會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì)
二、活動(dòng)主題：
三、活動(dòng)口號(hào)：
四、活動(dòng)時(shí)間： 20xx年*******
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動(dòng)執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場(chǎng) 務(wù) 組：
八、活動(dòng)內(nèi)容：
第一部分：年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型 （一）場(chǎng)地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：大禮堂
②費(fèi)用：未知，約2000元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎(jiǎng)品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預(yù)計(jì)總費(fèi)用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場(chǎng)地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費(fèi)用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎(jiǎng)品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預(yù)計(jì)總費(fèi)用：
九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度
籌備組 年 月 日
篇二：企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算有哪些
企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算有哪些?
企業(yè)年會(huì)方案的預(yù)算非常重要,超支太多領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)不高興,所以在年會(huì)進(jìn)行之前一定要做好各方面的預(yù)算,千萬不能漏掉一些項(xiàng)目和細(xì)節(jié),下面上海精覺年會(huì)給大家總結(jié)一下年會(huì)活動(dòng)策劃中一般會(huì)涉及到的預(yù)算項(xiàng)目,各位一定要看仔細(xì)了,自己做預(yù)算的時(shí)候可以參考核對(duì)下哦.
1、交通費(fèi)用
(1)、年會(huì)期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會(huì)場(chǎng)地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的`預(yù)定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用.
2、年會(huì)室/廳費(fèi)用
(1)、年會(huì)場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.
(2)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中.
(3)、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用.
(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等.
3、餐飲費(fèi)用
年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用.
(2)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主.
(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算.但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn).
(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi).在高星級(jí)酒店舉辦年會(huì)宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi).
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒.
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略.如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān).在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場(chǎng)或包場(chǎng)除外.
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、
匯兌等等.雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理
明陽天下會(huì)議服務(wù)公司，成立于2002年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，為客戶提供更為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會(huì)議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會(huì)場(chǎng)。主要為客戶提供活動(dòng)策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開業(yè)奠基、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。
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