開業(yè)慶典活動策劃方案例文

　　一,活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經濟、熱烈

　　二,活動整體議程:

　　1, 成立籌備小組

　　2, 發(fā)放邀請涵

　　3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程

　　4, 安排嘉賓接待人員

　　5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員

　　6, 活動現(xiàn)場布置

　　7, 儀式正式進行

　　8, 現(xiàn)場服務措施

　　9, 儀式全部結束

　　10, 撤場、清理

　　三,活動前期籌備及工作安排

　　1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。

　　2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

　　3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

　　4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。

　　5, 準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

　　6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。

　　7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

　　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。

　　9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

　　10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。

　　11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

　　12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。

　　13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的'落實。

　　14, 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。

　　15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

　　16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。

　　17, 專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。

　　18, 專人負責禮品的制作。

　　19, 現(xiàn)場彩排演練。

　　四,分工流程解析圖

　　五,活動現(xiàn)場布置

　　1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。

　　2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。

　　3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

　　4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

　　5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

　　6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

　　7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

　　8, 豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。

　　9, 花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

　　10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。

　　11, 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)

　　六,儀式主要內容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會

　　七,儀式議程與安排

　　1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)

　　2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

　　3, 儀式當日:

　　(1) 7:30AM

　　儀式現(xiàn)場所需設備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)

　　(2) 8:10AM

　　做最后的現(xiàn)場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。

　　(3) 8:20AM

　　音響調試完畢。

　　(4) 8:40AM

　　現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。

　　(5) 8:50AM

　　禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。

　　(6) 9:18AM

　　公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

　　(7) 9:50AM

　　在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。

　　同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。

　　(8) 10:10AM

　　自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

　　(9) 10:20AM

　　答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈贈送精美禮品。

　　(10)10:30AM

　　來賓就餐。

　　(11)11:00AM

　　戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

　　(12)11:40AM

　　禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作