本科大學新生接待工作方案

　　又是一年迎新時，迎新期間，各學校都要求做好新生接待工作，下面是一篇關于本科大學新生接待工作方案，歡迎參考~!

　　本科大學新生接待工作方案

　　為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質高效，特制定本工作方案。

　　一、新生報到時間

　　新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8:00——18:00。

　　二、新生人數(shù)及報到接待地點

　　(一)新校區(qū)(共5334人)，報到地點：圖書館前廣場。

　　理學院 (306人)

　　文學院 (485人)

　　機械工程學院(373人)

　　建筑學院 (247人)

　　汽車學院 (276人

　　商學院(546人)

　　物流學院(257人)

　　法學院 (150人)

　　外國語學院(561人)

　　資源環(huán)境研究院 (167人)

　　信息學院(340人)

　　傳媒學院(407人)

　　教育學院(297人)

　　美術學院(406人)

　　音樂學院(171人)

　　體育學院(345人)

　　(二)老校區(qū)(共380人)，報到地點：文科樓前

　　化學化工學院(195)

　　生命科學學院(185人)

　　三、新生接站安排

　　(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

　　9月13日8:00---18:00;

　　(二)臨沂火車北站(河東區(qū))

　　9月13日10:00---18:00。

　　四、組織領導

　　學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

　　各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。

　　五、職責分工

　　(一)學校辦公室

　　1、根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成;

　　2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

　　3、協(xié)調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

　　4、協(xié)調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

　　(二)組織部

　　負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。

　　(三)宣傳部

　　1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;

　　2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語);

　　3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

　　4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

　　(四)學生工作部(處)

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調全校迎新工作及落實迎新工作方案;

　　2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個(80*120);

　　3、負責組織安排接站人員;

　　4、調度、協(xié)調各學院的迎新工作;

　　5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù);

　　6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。

　　(五)團委

　　1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);

　　2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。

　　(六)教務處

　　1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;

　　2、負責做好新生上課準備工作;

　　3、負責做好新生資格復查工作;

　　4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。

　　(七)保衛(wèi)處(武裝部)

　　1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

　　2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;

　　3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。

　　(八)資產處

　　1、負責做好新生臥具質量把關工作;

　　2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

　　(九)財務處

　　1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;

　　2、負責新生臥具費劃收、結算工作;

　　3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;

　　4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續(xù);

　　5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

　　(十)后勤基建處

　　1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

　　2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

　　(十一)網(wǎng)絡中心

　　1、負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡服務工作;

　　2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

　　3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。

　　(十二)各學院

　　1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

　　2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;

　　3、負責接待提前到校的'新生及新生家長，安排住宿等相關事宜;

　　4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

　　5、負責本學院的文化展示等;

　　6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;

　　7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;

　　8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

　　六、有關要求

　　(一)提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。

　　(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

　　(三)提前做好準備工作。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。

　　(四)積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。

　　(五)規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

　　(六)各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。