公司活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
---“辭舊迎新、情系泰成”
（討論稿）
一、策劃前言及目的
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。
為了總結(jié)回顧2010年度各項(xiàng)工作，對(duì)2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接2011年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì)地點(diǎn)
（一）大會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會(huì)堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；
（二）宴會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；
（三）休閑地點(diǎn)：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑洗浴中心，以文明、衛(wèi)生、廉價(jià)為宜，需提前訂）。
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于2011年01月 10 日（周三）下午13：00 (為時(shí)半天)。
（一）大會(huì)時(shí)間：13：00—17：30
（二）宴會(huì)時(shí)間：18：30—20：00
（三）休閑時(shí)間：20：30—23：00
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（參會(huì)人員暫按300計(jì)，包括總部各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的員工；原則上不邀請(qǐng)員工家屬）。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
（一）員工大會(huì)議程安排
12：30 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開始。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂）
13：00—13：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；首先請(qǐng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）
13：11—13：20請(qǐng)XX投資公司XXX做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌） 13：20—13：30請(qǐng)XX擔(dān)保公司XXX做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌） 13：30—13：40請(qǐng)XX公司XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
13：40—13：50請(qǐng)節(jié)能建材廠XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
13：50—14：00請(qǐng)生活超市XXX做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌） 14：00—14：10下面請(qǐng)各項(xiàng)目部經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)?zhí)烀黜?xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
14：10—14：20請(qǐng)城南里項(xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
14：20—14：30請(qǐng)城上城項(xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
14：30—14：40請(qǐng)貨棧街項(xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
14：40—14：50請(qǐng)周口項(xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
14：50—15：00請(qǐng)鶴壁項(xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
15：00—15：10請(qǐng)焦作項(xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
15：10—15：20請(qǐng)遠(yuǎn)大項(xiàng)目部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
15：20—15：30下面請(qǐng)XX總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)生產(chǎn)部XXX做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
15：30—15：40請(qǐng)材料部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌） 15：40—15：50請(qǐng)預(yù)算部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌） 15：50—16：00請(qǐng)保安部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌） 16：00—16：10請(qǐng)財(cái)務(wù)部XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
16：10—16：20請(qǐng)人事部XXX做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）
16：20—16：30請(qǐng)辦公室XXX主任做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌） 16：30—16：40主持人請(qǐng)公司總經(jīng)理XXX同志對(duì)上述同志的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）
16：40—16：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《2009年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的'優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）
17：00—17：10主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）
17：10—17：20主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。（攝影師拍照）
17：20—17：30主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂）
（二）宴會(huì)時(shí)間安排
18：00—18：10全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）
18：10—18：20公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎桑總的到來。
18：20—18：30宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35宴會(huì)主持人請(qǐng)總經(jīng)理到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā)）。請(qǐng)總經(jīng)理入席就座。
18：35—18：55宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。（酒店播放活動(dòng)背景音樂）
所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開始互踩對(duì)方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎(jiǎng)品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）
（特別備注：因時(shí)間緊張，不宜多安排活動(dòng)節(jié)目，暫且不提。）
18：55—19：00宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）
19：00—20：00用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗浴）地點(diǎn)。
（三）休閑活動(dòng)時(shí)間安排
20：30全體員工到達(dá)休閑洗浴中心。XXX主任配合財(cái)務(wù)出納做好相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作。
20：30—23：00員工休閑洗浴時(shí)段。
23：00休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好200X年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅
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