一 會議總體方案的含義

　　會展制定的會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃的文案，是會議預案的一種。

　　二 會議總體方案的基本內(nèi)容

　　1)會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦都、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法;

　　2)會議的目標和指導思想;

　　3)會議的主題、議題和議程;

　　4)會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員;

　　5)會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排;

　　6)會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家地區(qū)以及什么城市舉行

　　三 是選報合適的場館(包括會場、賓館的'規(guī)格及布置要求等);

　　7)主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團，組織很員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術會委員會、秘書處、籌備組的構成等;

　　8)會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等;

　　9)會議的接待、后勤保障措施和技術手段;

　　10)會議宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等;

　　11)會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式;

　　12)其他應當說明事項;

　　四 會議總體方案的結構與寫法

　　1)標題。寫明會議的全稱和策劃或方案(預案)，如“XX國際學術會議籌備(總體)方案”總體二字也可以不寫;

　　2)主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可否定民主送機關;

　　3)正文。正文部分應該涿項載明總體方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加上小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表術各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃用原則性的安排 ，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請批準的方案，結尾處要寫“寫上方案請愿書審批”等字樣;

　　正文寫作要做總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)

　　4)附件。如有附件，在正文下方寫明附件的樂稱和序號;

　　5)落款。署制定機名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱;

　　6)成方時間。寫正式提交的日期;