成功的招商會議是企業打開區域市場或者全國市場中很關鍵的環節，一方面企業可以通過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產品、營銷、代理優惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業品牌與宣傳的很好方式。

　　策劃招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協作與執行能力，才能使會議達到理想的目的。

　　主題：2011年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥：“xxx“產品招商會

　　宗旨:展示產品特點及公司實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單.

　　程序及具體細節：

　　一、招商會議時間策略和地點策略

　　(1)時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。

　　(2)地點策略：選擇具有一定實力和條件的'酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)

　　二、招商人員及參會工作人員培訓

　　首先對招商人員作一些必要的培訓：

　　一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：

　　a.企業及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。

　　b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養團隊成員的職業感。

　　c.招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)

　　d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)

　　(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。

　　(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。

　　(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。

　　(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

　　三、會議邀請對象確定

　　主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分

　　通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商，發出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。(邀請比較突出的老經銷商作為代表參加，可以現場發言和帶動會場氣氛。)

　　四、確定招商宣傳渠道

　　(一)通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。

　　(二)通過短信平臺向具有一定實力的經銷商發出招商信息，并予以跟蹤確定。

　　(三)通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。

　　五、合同策劃：對現場簽單的客戶我們要單獨會見，根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優惠政策。

　　六、招商會細節安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。

　　(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作

　　(2)做好照顧客戶情緒及掌控正過程氣氛等問題，做好一切突發事件就緒解決的方法。