會議籌備方案 篇1

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

　　20xx年4月 日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

　　（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；

　　（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；

　　（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

　　總計：122人。

三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　　（二）會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

　　（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

　　（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

　　（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

　　（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；

　　（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

　　（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

　　（四）參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；

　　（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；

　　（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

　　（七）市領導、縣（市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；

　　（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

　　一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

　　二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、 獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）

　　四、 榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）

　　五、 獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）

　　300元x35=10500元（系統先進及省市先進）

　　六、 記者：1000元

　　七、 餐費：15000元

　　八、 領導紀念品：500元x5=2500元（領導）

　　共計：45000元

會議籌備方案 篇2

　　一、制定大型專業會議的籌備方案

1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

二、大型會議籌備方案(案例)

××市經濟工作會議安排方案

1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續分組討論；

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

注意事項：

　　方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

1.領導辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

　　會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發言文稿。

　　第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

　　回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。