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會(huì)展會(huì)議策劃方案1
一、會(huì)議設(shè)置
1.會(huì)議名稱(chēng):x x洽談會(huì)
2.會(huì)議時(shí)間:xxxx年5月21日~5月26日
3.會(huì)議地點(diǎn): x x飯店金色會(huì)議大廳
4.會(huì)議主題:確定xxxx年合作內(nèi)容
二、與會(huì)人員名單
1.組委會(huì)名單(略)
2.客戶名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會(huì)議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排,及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問(wèn)題;了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題;承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等:
2.簡(jiǎn)報(bào)材料組:全面了解、掌握會(huì)議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì)議工作制度,籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì)議方案;做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。
3.資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門(mén)提出撥款報(bào)告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則,對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控。
4.會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
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