賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成.

　　(一)標題

　　賀信的標題通常由文種名構成.

　　如在第一行正中書寫“賀信”二字.

　　(二)稱謂

　　頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名.寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”.稱呼之后要用冒號.

　　(三)正文

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

　　第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條 件.

　　第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因.賀壽的賀信 ,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質.總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因.

　　第三,表示熱烈的祝賀.要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福.要寫 些鼓勵的話,提出希望和共同理想.

　　(四)結尾

　　結尾要寫上祝愿的話.如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 .

　　(五)落款

　　寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間.
 

　　范文1:

　　新年賀信

　　九州同唱小康歌，龍江終圓振興夢。值此辭舊迎新之際，XX市委辦公室真誠地向多年來一直關心、支持和幫助我們的貴辦同仁，致以節日的問候：祝闔家歡樂，身體康健!

　　在新的一年里，愿我們緊緊圍繞黨的中心工作，認真履行“三服務”職能，同心同德，開拓進取，唱響主旋律，打好主動仗，不斷開創辦公部門的新局面。
　　此致  敬禮
　　XX 

　　范文2:

　　新春賀信

　　龍江蕩蕩，大鵬展翅與時進;山川巍巍，金猴攀援奔小康。值此新春佳節來臨之際，謹向你們，并通過你們向貴市人民致以節日的問候：祝新年快樂，萬事如意!

　　我們對貴市過去一年里所取得的各項成就表示熱烈祝賀，并真誠感謝貴市多年來對我們的關心、支持與幫助!

　　在新的一年里，愿我們在振興老工業基地的號角聲中，在努力快發展、全面建小康的偉大征程中，共同擔負起發展的重任，搶抓機遇，團結協作，攜手奮進，共鑄新的輝煌!
　　此致
　　敬禮
　　XX     姓名:XX