賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成.

　　(一)標(biāo)題

　　賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成.

　　如在第一行正中書寫“賀信”二字.

　　(二)稱謂

　　頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名.寫給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”.稱呼之后要用冒號(hào).

　　(三)正文

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況,說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景,或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條 件.

　　第二,概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī),分析其成功的主觀、客觀原因.賀壽的賀信 ,要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì).總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因.

　　第三,表示熱烈的祝賀.要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福.要寫 些鼓勵(lì)的話,提出希望和共同理想.

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要寫上祝愿的話.如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 .

　　(五)落款

　　寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱,并署上成文的時(shí)間.
 

　　范文1:

　　新年賀信

　　九州同唱小康歌，龍江終圓振興夢(mèng)。值此辭舊迎新之際，XX市委辦公室真誠(chéng)地向多年來一直關(guān)心、支持和幫助我們的貴辦同仁，致以節(jié)日的問候：祝闔家歡樂，身體康健!

　　在新的一年里，愿我們緊緊圍繞黨的中心工作，認(rèn)真履行“三服務(wù)”職能，同心同德，開拓進(jìn)取，唱響主旋律，打好主動(dòng)仗，不斷開創(chuàng)辦公部門的新局面。
　　此致  敬禮
　　XX 

　　范文2:

　　新春賀信

　　龍江蕩蕩，大鵬展翅與時(shí)進(jìn);山川巍巍，金猴攀援奔小康。值此新春佳節(jié)來臨之際，謹(jǐn)向你們，并通過你們向貴市人民致以節(jié)日的問候：祝新年快樂，萬(wàn)事如意!

　　我們對(duì)貴市過去一年里所取得的各項(xiàng)成就表示熱烈祝賀，并真誠(chéng)感謝貴市多年來對(duì)我們的關(guān)心、支持與幫助!

　　在新的一年里，愿我們?cè)谡衽d老工業(yè)基地的號(hào)角聲中，在努力快發(fā)展、全面建小康的偉大征程中，共同擔(dān)負(fù)起發(fā)展的重任，搶抓機(jī)遇，團(tuán)結(jié)協(xié)作，攜手奮進(jìn)，共鑄新的輝煌!
　　此致
　　敬禮
　　XX     姓名:XX