一、賀信的概念

　　賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。

　　今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。

　　二、賀信的基本格式和寫作

　　賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

　　(一)標題

　　賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

　　(二)稱謂

　　頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

　　(三)正文

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

　　第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。

　　第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

　　第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

　　(四)結尾

　　結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

　　(五)落款

　　寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

　　三、賀信寫作應注意的事項

　　賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

　　賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。

　　賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

　  【范文】

　　朱镕基電賀他信·西那瓦就任泰王國總理

　　曼谷泰王國總理他信·西那瓦閣下：

　　在閣下就任泰王國總理之際，我謹向閣下表示熱烈的祝賀。

　　近年來，在我們兩國政府和人民的共同努力下，中泰友誼不斷加強，各領域的合作繼續深化。中泰友好關系符合兩國人民的利益，有助于地區和平、穩定與繁榮。我相信，在閣下任期內，在兩國二十一世紀合作計劃《聯合聲明》的指引下，中泰睦鄰互信的全方位灰好合作關系必將取得更大發展。

　　祝泰王國國家昌盛，人民幸福。

　　中華人民共和國國務院總理朱镕基

　　二○○一年二月九日于北京