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學生會期末工作總結

工作總結 時間:2021-08-31 手機版

學生會期末工作總結范文

  學生會期末工作總結范文(一)

  隨著文化節的結束,本學期的活動也將告一段落(迎新以及換屆的準備不納入本學期的總結范圍),工作過程是否稱職順暢,活動效果是否盡如人意,對于這兩方面,筆者有幾點的感受與總結。

  (1) 部門架構與內部建設

  經過上個學期的實際操作,筆者可以比較好地協調學生會與班委的工作,在信息員(包括學生工作助理)工作順利完成的同時,也能兼顧部門的內部建設以及策劃撰寫,但是,這并不代表這兩個職位沒有沖突與矛盾,特別是遇上了大運會以及學風建設月,因此,無論是干事還是干部,要真正做到“心為新傳”,最好不要身兼數職,否則一方面需要一個職務協調期,另一方面,在工作交叉期會降低工作質量。其次,也需要探討信息員這個職位是否有必要設立。從理論上說,信息員主要是協調學生會內部以及學生會與學院同學之間的溝通,使得發布的信息能夠順暢傳播,但是,從實際操作上說,學生會內部的溝通可以經從部門之間完成,而學生會的外部溝通,經過各部門與各對應班委之間熟悉,并建立各自的工作群之后,例如,組織部發團委通知可以直接聯系對應的各班團支書,那么信息員這個職位就被架空,特別是進入了第二個學期,更多是負責學生工作助理的工作,也就是協助團委書記完成一些團委的事情,按這樣來說,身兼輔導員身份的團委書記,可以直接從院內招聘學生工作助理,或者,也可以從秘書部中選出一名干事擔當這個職位,就沒有必要再設一個副部。

  關于部門內部建設,這個學期主要以部門例會為主,干事負責實踐工作為輔。在例會上除了討論平時出現的問題,還進行了發票規范,策劃寫作以及物資管理等培訓,還增加了一個“關于學生會在院內品牌形象”的議題,讓每一個干事都能談談自己平時的所見所聞,提出自己的建議,例如在一次例會上,有一名干事提出“學生會工作應該與學院教務工作相結合,幫助學院及時發布有效的學生信息,真正做到人文關懷,從而提高學生會的美譽度”,筆者認為這是調研的雛形,類似有些學院的人力調研部,不但對會內的干事干部進行考核,還對學生會平時的常規工作以及舉辦的活動進行效果調查,并進行意見收集反饋,從成功與教訓中積累經驗,同時也要成為學院的傳承筒,將同學關心的信息準時到位地傳達下去,這些職能也與秘書部有交叉的地方,對于小學院來說,建議由秘書部兼顧調研與發布信息的職能,一方面,可以提高工作效率,另一方面,豐富部門人員的工作經驗。其次,關于購買物資,布置場地,進行培訓講座等實踐工作基本上落實到干事的責任上,部長主要是從旁監督,不過,由于工作經驗的缺乏,難以達到預期效果,類似如文化節宣傳擺攤,培訓講座,活動進行并不成熟,或者,這需要一個的交接時間,應該先給他們負責一些小活動的策劃與執行或者一些大活動的某個細節,在了解學生會的總體操作的基礎上,再讓他們負責一些中型的活動,同時督促他們加強與其他部門的溝通,有效地利用內部資源,至于大型的活動,還是由部長負責比較妥當,畢竟這關乎學生會形象問題。

  這個學期還搞了一次大的部門聚餐以及幾次小聚餐,其中一次是以慶祝生日為主題,雖然最后弄得學生會辦公室亂七八糟,卻大大增加了部門凝聚力,加強部門的溝通以及人員間的友誼,因此,在部門成立之時,除了收集每位成員的課表以便安排工作外,還應該了解大家的生日時間,并以節日或者生日為契機舉辦一些部門內部活動,從而提高部門工作的積極性。

  (2) 部門發展法向

  秘書部的職能主要有物資整理,學生會辦公室管理以及學生會內部建設,從這點來說,秘書部的工作還是比較繁雜,作為一個后勤部門,能把這些繁雜的工作做得有條理,有秩序,例如保證工作服工作證的完整性,是學生會舉辦大型活動的有力保障,也因為這樣,經過三年的努力,秘書部也建立了較完整的學生會內部規章制度,并為了增強學生會內部的凝聚力以及工作積極性,舉辦了不少的素質拓展活動以及培訓講座。不過,這也看到傳承下去的瓶頸,包括招干的時候參與面試的人數不夠以及換屆時有志愿留下的也不多。或者,這與部門工作的吸引力不夠有關。因此,筆者建議增加秘書部其他實際操作的職能,例如前面所提到的調研職能,讓他們結合自己的專業需要在為學生會服務也同時能提升自己的能力,還有,內部凝聚力建設方面,除了常規的全體大會,也應該令素質拓展活動更加多元化(可以適應地改變的活動地點或者活動形式),讓干事也能參與到策劃當中,同時,關于工作能力培訓講座方面,除了必要的領導的講話之外,也可以采取更多的話題,例如策劃文案撰寫,面試技巧培訓,應如何掌控活動流程與突發事件,從而在部門原有的職能基礎上提供更多的思考方向,在后勤負責的'同時加上更多的活動操作訓練,雖然這樣會增加工作強度和挑戰性,但是從個人角度,進入學生會一方面是為了擴大自己的人際網,另一方面是吸取工作經驗,提高各方面的工作能力,因此,增加挑戰便是增加學習的機會。

  (3) 部門外工作意見

  對于一個學期的學生會工作,筆者提出幾點自己所看到的問題以及建議:一是學生會架構的不穩定性。由于04級的四位常委要到外面實習,那就要從其他委員之間選出四名代理常委來負責學生會的活動的進行,再加上了轉專業的影響,素拓部要從學術部征調一名部長管理,信息部、公關部以及學術部就只剩下一名部長管理,導致工作量增大,并影響了工作的質量。其實,這四個代理常委主要是包括統籌常委,財務常委,活動常委,團委常委,并鑒于各部門的職能以及人員的分配,是否有必要在某些部門多增加一名副部長,例如秘書部,組織部,文娛部,信息部等,保證在常委實習后的學生會工作架構的穩定性。二是,各部門之間的溝通不夠。經過文化節的雙部門合作嘗試,可以看出部門之間的溝通還是有待改進(具體問題在文化節總結里有提出),或者,可以規定每兩個部門定期召開雙部門的會議,可以自由組合,特別是在有活動合作的時候,也可以提議部門之間的聯誼,以此來磨合學生會內部人員。三是近來看了很多學院參加校內的活動,包括院際排球賽,院際足球賽,院際辯論賽,除了辯論賽獲得冠軍之外,其余兩場賽事的結果都不如人意,雖然說這些比賽的成敗跟學生會的工作優劣沒有多大的關系,但是類似排球賽,是由體育部負責組織參與,那么是否有必要有學生會作推動,建立院內的各種比賽隊伍,并進行定期的培訓,以確保各種比賽的成績的穩定性,例如在本屆辯論賽后可以成立一支辯論隊,由學術部負責,并制定培訓計劃,定期邀請院內外的辯論能人進行實戰培訓,一方面可以保證參與校內比賽的質量,維護學院形象,另一方面可以提高院內同學的活動參與性,增強院內凝聚力。

  還有文化節的總結,這里就不便詳說。這一年,學生會做出了成績,也進入了學生會品牌的推廣期,如何做好外部形象的塑造以及內部凝聚力的提升是學生會品牌塑造的關鍵,不過,筆者相信,在經過幾屆人的努力以及“心為新傳“文化的傳承,新聞與傳播學院團委、學生會一定會越做好越好!!


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