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外聯組負責人工作總結-個人工作總結

工作總結 時間:2021-08-31 手機版

外聯組負責人工作總結-個人工作總結

  在此次論壇當中,我和羅晗是外聯組的負責人。剛開始聽說是外聯組的負責人,有點擔心。因為我們都要直接和外校社聯主席聯系啊,那是多么有壓力啊!同時,第一次做外聯,雖然進入社聯已經有一年多了,但是,類似這樣的工作還是第一次啊。幸好,有公關部的一些小TIPS,因而心中還算是鎮定。當然,在聯系完主席后,感覺嘛,主席挺和藹可親的。同時,在此次外聯中,也鍛煉一下08的干事。下面就說說優缺點吧:

  1、在外聯中,實現一對一或者一對二的聯系形式,既方便聯系外校社團,又提高辦事效率,同時也給了干事們一個鍛煉的機會。

  2、在干事聯系外校社團的時候,因為是第一次做這種事情并且第一次接觸論壇這事,所以我制造了一份聯系的流程資料,當中有我覺得在聯系外校社團應該要注意的事項。

  3、在以往的`反饋表中,外校社團反映了通知時間比較晚,因此,我們注意了此項,通知干事不要超過11點半通知,以免影響休息。

  4、我在同羅晗聯系的時候,我倆沒溝通好,導致出現了一點小差錯;在讓08干事聯系外校社團的時候,由于培訓正籌備當中,沒有知會一聲培訓組的同事,就用了他們的人,也是我的一個失誤。下次會注意人員流動的通知。

  5、在外校交資料給我們做PPT和資料匯編的時候,由于一開始想著直接把資料發給良德,但是在聯系當中,也有不少發給了我。最后我和良德產生了一些資料匯編上的問題。所以下次嚴重注意,外聯組的先把外校的資料收完之后再發給策劃組的。

  6、在外聯的時候,由于有些社團是大學城那邊的社團,但是我卻沒有想到要明確通知活動是在北校開展的,這是個重大失誤,在下次開展同類型活動的時候一定要明確通知活動開展的校區。當然,我們干事中也不乏細心的,因此在當天接待中才沒有出現重大失誤。

  7、我在外聯中,在定收資料等時間,缺乏一個條。性,造成干事幾乎每天晚上都會同外校是社團打打電話,通知一些事宜。所以我應該制作個時間表,把每天要做的,都列出來。還有要跟其他組配合,才定出時間表。

  8、另外,在門口接待時,只有一群人站在那里,有點空,希望以后經費充足的話,能在外面擺個X架或海報之類的。還有,這次在外面接待時間有點急,我打出來的那份通知單也缺了負責干事名單和忘了帶筆。所以在準備接待的時候記得把物資帶齊。

  最后,在這個活動中,出現了漏外校社團資料、校區忘記通知的重大失誤,提醒了我,細節決定成敗。在對外聯系中,無論是主席的名字,外校社團的名字,負責人的姓名等,這些都是一定不能有錯的。如果時間允許的話,多幾個人一起審批文件,查漏補缺,畢竟,人多力量大。

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