篇1:學生會秘書處工作總結(jié)
—學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學生會工作,服務(wù)學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況:

一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了×老師、×老師、×老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流:
每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1、調(diào)整簽到方式:
例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。
2、新聞稿部分:
1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使×級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務(wù),將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結(jié)束,自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié):
在常規(guī)工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務(wù),每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:
1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求。
2、根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。
3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作。
4、整理第19屆校運會的文件并存檔。
5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作。
6、與學習部合作,協(xié)助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作。(咨詢高二干部和高一干事的建議)
7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標準,初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。
在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。
在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的'壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協(xié)作能力。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結(jié)在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
是一份能攫住我心的工作總結(jié)——Detail is the key of success。所以,你們的工作非常重要。
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