文秘員工的年度述職報告

　　時間是看不見也摸不到的，就在你不注意的時候，它已經悄悄的和你擦肩而過，回顧這段時間的工作，有得有失，該是好好寫述職報告了。為了讓您在寫述職報告時更加簡單方便，以下是小編為大家整理的文秘員工的年度述職報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　文秘員工的年度述職報告1

　　今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年，于xx月底，我通過區公司的競聘上崗，擔任區公司辦公室文秘科科長（試用期一年）。作為辦公室文秘述職報告主要包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。一年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同志們的支持、幫助和配合下，使文秘科的工作正常有序、高效地運轉，使各項工作任務能保質保量地完成。

　　一年來，在自我鞭策、提升自我、累積實戰經驗當中，我較好地履行了職責，現將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報：

一、不斷提高自身素質和能力

　　來到區公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想，虛心向同志們求教，邊學邊提高個人的工作能力。一年中，我學習了黨的十六屆六中全會、自治區九次代表大會有關文件精神，把政治理論知識和自身的工作相結合，使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經過平時業余的時間，經常看文秘有關業務的書籍和區公司歷年來的一些管理規定。經過一年的努力，我對于區公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中

　　1、公文的處理不斷規范和完善。

　　在工作中，始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來完成各種公文的處理。

　　具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數量多，公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的.流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規范化、具體化、程序化，使科室其它的成員能隨時補位，及時處理來文。對于各分公司上報的公文，存在不規范的行文格式，通過電話告知，及時給予糾正。

　　2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

　　各種會議記錄的整理，是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實，既把原始記錄記錄得越完整，對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度，才能適應繁忙的工作，以高效率地完成。一年當中，我自費參加過速記的培訓班，并利用業余時間不斷地練習速記的技能，使會議記錄的速度進一步增強。一年來，共整理記錄共記錄會議 篇，形成會議紀要 篇。

　　3、做好發文處理的把關工作。

　　各部門的發文匯集到文秘科時，我們要進行審核，要保證發文的規范性，對每篇發文認真審核，到目前為止，發文共xx篇，在一年中，經過我審核的發文，沒有出現過大的問題。

　　最后，信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各分公司上報的信息進行整理、加工，對發生的大事對分公司進行催報，使信息管理工作更加規范到位。

三、以身作則，加強管理，保證文秘科工作到位

　　文秘科的工作繁忙、瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班，及時處理好工作。對于領導臨時交辦的工作任務，我樂于接受并較好地完成。在一年中，在時間短、任務重的情況下，兩次積極配合監察部門整理有關材料。在20xx年全區工作會議，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在我和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。

　　在科室的管理工作上，始終認識到文秘科是一個整體，不管是哪位同志工作上出現問題，都是直接關系到文秘科工作的好壞。因此，不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后，要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況，確保文秘科的工作為領導服務到位，為各部門工作協調溝通到位。

四、20xx年工作打算

　　回顧一年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改進，但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言，請領導和同志們對我放心，我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長的職務，發揮個人的工作能力，使文秘科工作能適應公司的發展要求，不斷提升文秘科工作檔次。

　　文秘員工的年度述職報告2

尊敬的各位領導、各位同事：

　　20xx年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下，XX年年科室人員兢兢業業，勤奮工作，在各項管理業務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下：

一、規范嚴密辦理公文處理事務

　　文秘科XX年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發、校對、編印、受控、分發、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。

　　全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協發言、和諧勞動關系、環保建設、安全工作、鐵路發運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現任何紕漏。

　　XX年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規范各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進作用。

二、突出重點加大報紙宣傳力度

　　年內，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業內部報刊的編輯、宣傳、發行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節能減排增收節支、企業文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優推薦在《河津風采》、《河津新聞》上署名發稿8篇，提供稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來，各單位稿件數量和質量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現了《陽光之窗》“展示陽光風采、傳播企業文化、服務生產經營”的辦報宗旨。

三、積極穩妥推進文印檔案管理

　　響應公司“節能降耗、增收節支”的號召，文印中心從節約每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復印；在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業務1000多種，完成采購耗材72種。

　　在檔案管理上，由監察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規范，積極指導各單位建立規范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發電項目等基建項目及公司上市、日常經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次，滿足了公司生產經營的需要。