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最新的學生會辦公室工作計劃

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

最新的學生會辦公室工作計劃范文

  時間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!以下是小編幫大家整理的最新的學生會辦公室工作計劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  最新的學生會辦公室工作計劃1

  辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門,以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色、高效率的部門,更好地修訂與落實各項規定,抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下:

一、日常工作版塊

  保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。

  1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規范。

  2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。

  3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發送比賽請柬,制作席簽等日常事務。

  4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環境。

二、檔案管理版塊

  由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯系相關人員,收齊相關檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。

  1、保留三年內具有使用價值的舊檔案,其余作廢。

  2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。

  3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。

  4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:

  ①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

  ②歸檔前如發現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。

  ③歸檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續后方可改動。

三、財務管理版塊

  為了規范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經費使用上擁有自主權和支配權,同時使財務管理更具規范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調控,統一管理,由專人負責,規范活動經費的申請手續及經費的報銷手續,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經費的自主性,又確保經費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結工作。具體程序如下:

1、 活動經費申請:

  ①申請部門領取活動經費申請表,并按要求填寫。

  ②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。

  ③活動結束后上交活動清單和發票,由辦公室記錄,申請報銷。

  ④每月30日歸還所申請的經費。

2、 贊助收入:

  宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經費則向辦公室申請,發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。

3、經費報銷:

  申請者備好收據、財務章、必備簽字,統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)

  總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設,積極開拓創新,努力協助宿管會做好各項工作。

  最新的學生會辦公室工作計劃2

  過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發展貢獻力量。

  一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。

  首先本學期我部的工作計劃如下:

  1、負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

  2、協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

  3、負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

  4、負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

一、本學期我部的工作重點如下:

  1、加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2、建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3、制作考勤表與值班表。

  4、學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

  5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。

  6、每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。

  7、傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

  8、認真搞好節假期同學們的返校登記。

二、具體工作進展:

  1、本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

  2、配合體育部組織運動員訓練。

  3、在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。

  4、統計上學期學生會成員的考核狀況。

  5、繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。

  我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。


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