鄉鎮檔案管理自檢自查報告范文(通用6篇)
時間過得真快啊,工作已經告一段落了,過去一段時間以來存在的工作問題,非常值得總結,立即行動起來寫一份自查報告吧。那么大家知道正規的自查報告怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的鄉鎮檔案管理自檢自查報告范文(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
鄉鎮檔案管理自檢自查報告1
按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
鄉鎮檔案管理自檢自查報告2
為深入貫徹落實檔案法律法規,增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業健康有序發展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
(一)機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度
俗話說“沒規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關文件也能一目了然。
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節,按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢。
(六)監督指導
監督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的'整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養,會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
(二)工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓,增強他們的專業知識;對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專業知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
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