迎新工作總結報告
篇一:
9月16日,我們展開了2012年的迎新工作。那一天,我們學生組織督察委員會早上5點集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負責迎新,另一方面主要督察迎新活動,完善各學生組織及各二級學院迎新活動中各個環節,接受同學的建議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對二級學院學生會等組織迎新工作進行評估。
在這次工作中,我主要負責評估工商管理學院學生會的迎新工作。通過實時督察,對工商管理學院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務質量,新生及家長的滿意度,迎新衛生情況等十項事項進行評估。
在督察工商管理學院迎新工作的過程中,我發現了一些優點與不足,同時也看到了院系對這次迎新工作的重視。以下是針對該院迎新工作的幾點總結。
1. 迎新前期準備工作充分。各學生組織都為本次迎新工作做了充分的準備,比如像宣傳板的制作,海報宣傳,學院專業簡介等宣傳工作,還有迎新點的布置,人員的分配,桌椅以及家長休息區等服務工作都井然有序。
2. 迎新次序良好。迎新當天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長還是帶領指導新生報到都有條不紊的進行,得到了新生以及家長的一直好評。
3. 迎新衛生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點衛生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛生情況出現一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統一收集,出現了迎新點地面不干凈的現象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內,隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進,減少甚至避免這種情況的發生。
4. 迎新質量優秀,新生和家長的滿意度高。該院的迎新服務非常到位,人員工作熱情,細致耐心的為新生答疑,帶新生報到,家長招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長放心,盡顯山商魅力。尤其是一對一的服務,確保每個報到的新生都能享受到周到的服務,提高了工作效率。
5. 該院迎新工作的一大特點是給出了學院各專業的相關介紹。剛入學的新生,或許對自己所學的專業沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學生介紹個專業的相關信息,可以幫助新生更好地了解所學專業,更好地了解該專業在本校的定位,便于日后學習。
迎新工作是新學期各大學生組織的第一次大型活動,這次工作的開展情況直接反映了一個組織的發展情況。如何在每一次活動中發揚優勢,改進不足,實時創新是非常重要的。雖然我的主要任務是督察工商管理學院的迎新工作,但從一天的工作中,通過觀察分析,對學校本次迎新工作有一下幾點看法。
1. 本次迎新總體上來說是比較成功的。通過跟進采訪得知,大部分新生以及家長對我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評價,其中有位家長激動地說:“你們的服務太周到了,大學生就是有素質,我把孩子送到這兒是對的,希望他能在這里好好學習,明年也能像你們這樣給更多的人以指導幫助,真是太感謝你們了。”這些話是樸素的',但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報以感恩,這是一件非常美好的事。
2. 此次迎新工作準備充分,進展順利。為了更好地服務同學,各組織在16 號早早地開展準備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂的。我們用我們的行動實踐了我們的宗旨。
3. 迎新工作中也存在一些不足之處。
1) 校園衛生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時,對熊愛媛的整潔度早成一定的影響。校園衛生的保持是一件容易有復雜的事,我們必須都提高意識去共同維護我們的校園。
2) 部分迎新工作人員對新生注冊,校園結構等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務人員,我們必須了解新生報到流程,知曉學校各相關地點的分布,以方便知道新生順利報到。如果服務人員對這些掌握不夠,就會造成尷尬局面,從而影響整個迎新流程的進行,降低工作效率。對此,我建議,應該加強對迎新工作人員的相關培訓,提高服務質量,確保迎新工作順利進行。
3) 禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應時刻注意自己的言談舉止,因為這不僅僅代表你個人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學院的形象。規范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統一報到地點第四教學樓門前,為了維持報到秩序,保證工作順利進行,需要家長在外等候,由學生自己進去辦理手續。工作人員對家長說的是:“不讓家長進,讓你們的孩子自己辦就行了。”我覺得在這上面應該有所改進,比如我們可以說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報到順利進行,家長請止步,請讓你們的孩子獨自入梅辦理相關手續。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊手續,請配合,謝謝。”這樣家長會更容易接受,從而避免不必要的糾紛。
4. 迎新后期工作到位。當天下午迎新工作結束的時候,各組織有序的清理迎新點,桌椅,帳篷等歸位及時,工作人員認真負責,很好的完成了收尾工作。
我們學生組織督察委員會此次迎新工作順利結束,取得了良好的效果。保障了迎新活動穩定進行。降低了突發事件發生率,使得迎新活動有條不紊的開展。完善了迎新活動的各個環節,針對每一環節可能產生的問題進行深入調研,擬定解決措施,保障活動各環節高效的運作。提升了各個團體組織工作效率,通過對每一環節的負責部門進行考核,激勵團體組織嚴格化、規范化。滿足了廣大同學的心愿,投訴處的設立,反映廣大同學的心聲,及時的規避可能產生的矛盾。
為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多。“辛苦并快樂著”是我這幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結。在一次次的活動中積累經驗,改進并不足之處,不斷完善工作結構,提高工作能力是必要且重要的。我們要時刻記住我們的責任,并把它付諸于實踐,推進學生組織的發展,更好地為學生服務。
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