關(guān)于合同編號分類的規(guī)定有哪些
篇一：關(guān)于合同編號分類的規(guī)定
商務(wù)合同編號管理辦法
HW-XZ-20160322
本規(guī)定適用于***有限公司。
所有商務(wù)合同將采用新的內(nèi)部合同編號規(guī)則。商務(wù)合同編號將獨(dú)立于行政部門發(fā)布的文件管理編號系統(tǒng)。文件管理編號系統(tǒng)中原合同編號辦法終止使用。 商務(wù)采購類合同編號原則:
所有合同號將由代表合同類型代碼（1位），項目編號（3位），公司代碼（2位），合同序列號（4位） -（年份- 非必須）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同類型，第2至4位代表項目（本部）編號,第5，6位代表簽約公司主體，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符號，表示簽約年份。
合同編號分配:
財務(wù)部是合同類型，項目編號，公司代碼定義和分配部門。
合同序列號由各合同管理部門自行分配。
合同種類1位編號：
1. 銷售類(S)
財務(wù)部是此類合同的管理登記部門
a. 服務(wù)類合同，包括銷售代理，策劃服務(wù)，項目管理等
b. 一般財產(chǎn)出租
c. 整體項目出售
d. 其他
2. 工程部協(xié)議（E）
財務(wù)部是此類合同的管理登記部門
3. 技術(shù)部協(xié)議（T）
財務(wù)部是此類合同的管理登記部門
4. 投資合作類協(xié)議（I）
財務(wù)部是所有投資合作類合同的管理登記部門。
a. 合作開發(fā)
b. 收購
c. 其他
5. 采購類(P)
行政，財務(wù)，人事部門各自管理本部門合同及登記編號。其他采購類合同統(tǒng)一由合約管理部登記管理。
項目種類3位編號：
首位輔助區(qū)分代表不同部門或者不同類型合同
0xx 代表公司本部合同，包括，財務(wù)，人事，行政，銷售本部，合
約本部，工程本部，市場本部，商業(yè)管理本部。
1xx 代表公司自行或者合作進(jìn)行的工程項目。
5xx 代表對外管理類項目
6xx 代表投標(biāo)類
項目簽約主體編號：
一般以公司主名中兩位的首位拼音代表。
1. 集團(tuán)內(nèi)公司:HW
2. 合作公司
注：只有當(dāng)合作公司由于項目特殊安排在項目執(zhí)行過程中代表**公司
與其他公司簽署合約時，其代碼才能出現(xiàn)在內(nèi)部合同編號。當(dāng)**公司與其簽訂合同時，公司代碼使用的是集團(tuán)內(nèi)公司代碼。
合同序列4位編號規(guī)則
1. 銷售類和投資合作類
4位編號采用按順序編號方法，然后附加“-”年份。
2. 項目型房產(chǎn)出租（L）
4位編號采用按順序編號方法。
3. 以4位編號首位來區(qū)項目向下的不同類型采購。
項目上行政，人事，財務(wù)原則上不代表公司簽約，若有少量采購類合同，以 0xxx 按順序編號。
A. 工程材料設(shè)備采購 ------1xxx按順序編號
B. 工程施工分包，勞務(wù)，設(shè)計，租賃等服務(wù)------3xxx按順序編號
C. 項目報批報建類 ------4xxx按順序編號
D. 項目銷售部門采購 ------6xxx按順序編號 E. 項目商業(yè)管理部采購------7xxx按順序編號 F. 項目商業(yè)管理部房屋租賃 ------8xxx按順序編號 G. 其他類 ------9xxx按順序編號
年份標(biāo)注
在10位常規(guī)編號后以“-”附加年份標(biāo)識。銷售，投資，合作類，公司本部采購（即3位項目編號以0 開始）類合同須增加年份后綴。內(nèi)部采購類合同，不標(biāo)注后綴年份。
特別標(biāo)注事項
合同編號中的兩位簽約主體代碼，僅用于通過編號標(biāo)注簽約主體，不作為編號順序變化的有效代碼。比如101項目項下通過不同主體上海大乘行和天泰公司先后分別簽署一個材料類采購合同。按規(guī)則合同編號正確的為P101SD1001 和P101TT1002。而不是P101SD1001 和P101TT1001。
同理年份后綴也不作為編號順序變化的有效代碼。
***公司
2016年3月23日
附表
1， 合同類型代碼表
2， 項目編號表
篇二：關(guān)于商務(wù)合同編號規(guī)則的通 知(討論稿)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同檔案基礎(chǔ)管理工作，提高合同標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，規(guī)范合同編號及存檔，特制訂本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以公司名義簽訂的所有合同。
第二章 職責(zé)
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)督，各單位合同、檔案的管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述
第四條 合同分類編號應(yīng)遵循下列原則
1、 適應(yīng)公司合同管理需要；
2、 適應(yīng)公司內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)管理、項目管理、成本管理相匹配的分類方法；
3、 公司所有合同都應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號方法
(一) 合同編號規(guī)則
1、 合同編號由六個字母和十個數(shù)字組成；
2、 編號形式：××××－△△－◇◇－☆☆☆☆－□□□，其中符號所代表的含義如下圖所示：
合同編號規(guī)則示意圖
使用“－”連接各級編號
年度內(nèi)所簽訂同一類
型的合同序號
(二) 合同編號具體編寫規(guī)則
1、 一級編碼：企業(yè)代碼，取“NNNNN”四字拼音首寫個第一個大寫字母，即“NXSM”；
2、 二級編碼：即合同分類代碼，選取合同名稱前兩個字拼音首寫第一個字母，若遇合同前兩個字拼音首寫字母相同的，則選擇第三個字，依次直到選出不同的組合。具體為：買賣合同－MM；買賣合同(銷)－MMX；供用電、水、氣、熱力合同－GY；贈與合同－ZY；借款合同－JK；租賃合同－ZL；融資租賃合同－RZ；承攬合同－CL；建設(shè)工程合同－JG；運(yùn)輸合同－YS；技術(shù)合同－JS；保管合同－BG；倉儲合同－CC；委托合同－WT；行紀(jì)合同－HJ、居間合同－JJ、保險合同－BX、廣告合同－GG等；
3、 三級編碼：即部門代碼，與綜合管理體系部門代碼保持一致，具
體為：01-綜合部、02－銷售部、03-生產(chǎn)部、04－質(zhì)量部、05－礦山分廠、06－安全環(huán)保部、07－財務(wù)部、08－一分廠、09-審計部、10-采購部、11－辦公室、12-項目部、13-黨委工作部、16－蘭山分廠、22-寧東分廠；
4、 四級編碼：即合同簽訂的年份；
5、 五級編碼：即年度內(nèi)承辦單位所簽訂的`合同順序號，根據(jù)合同簽訂的順序從“001”編起；
6、補(bǔ)充協(xié)議編碼規(guī)則：補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與原合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議簽訂順序在原合同編號后用括號加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，從“01”開始。
第四章 附則
第六條 合同編號統(tǒng)一由綜合管理部編制管理，各單位擬定相關(guān)合同前，與合同編號管理部門索取編號后方可上傳，買賣合同(銷)－MMX合同編號由銷售部按照本辦法要求自行管理和編制。
第七條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。
第八條 本規(guī)則由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
篇三：合同審查的基本分類
一、依據(jù)審查內(nèi)容性質(zhì)的不同，合同審查可分為形式審查與實(shí)質(zhì)審查
形式審查，是指對合同審查內(nèi)容中非法律問題部分的審查。主要包括對合同資料的完整性、文字表述的準(zhǔn)確性、格式的規(guī)范性等形式方面的內(nèi)容進(jìn)行的審查，目的是保證和的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
實(shí)質(zhì)審查，即狹義上的合同法律審查，主要是對合同文本內(nèi)容的合法性、完整性等進(jìn)行的審查，是合同審查的核心內(nèi)容，對于法律風(fēng)險的控制、合同目的的實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵性作用。
形式審查與實(shí)質(zhì)審查是合同審查的兩個方面，兩者相輔相成，缺一不可，審查中應(yīng)該將兩者結(jié)合起來，才能充分達(dá)到合同審查的目的。
二、合同內(nèi)容依構(gòu)成條款性質(zhì)的不同，可大致分為法律條款、商務(wù)條款及技術(shù)條款三類內(nèi)容。
法律條款是為了保障合同順利履行、嚴(yán)格約束當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)并提供明確有效的糾紛解決及救濟(jì)方式的合同條款。包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、適用法律、爭議解決、違約責(zé)任、不可抗力等條款。
商務(wù)條款則是對雙方當(dāng)事人之間相關(guān)合同交易的具體商務(wù)安排作出約定的條款，包括但不限于標(biāo)的內(nèi)容、交付時間與方式、價格、支付或結(jié)算方式、期限、運(yùn)輸、保險等條款。
技術(shù)條款是對合同標(biāo)的物的物理化學(xué)性能、技術(shù)等級和規(guī)范、質(zhì)量、規(guī)格等特征加以約定，使得合同標(biāo)的物能夠與種類物相區(qū)別和特定化的合同條款，包括但不限于商品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、工藝、使用、驗(yàn)收、維護(hù)等條款。
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